W-9-Formulare stapelweise aus Excel, Google Sheets oder CSV ausfüllen
Machen Sie aus einer Liste mit Auftragnehmern, Freelancern oder Lieferanten fertige W-9-PDFs. Laden Sie Ihr W-9-PDF hoch, ordnen Sie die Felder der ersten Seite einmal zu, prüfen Sie echte Zeilen in der Vorschau und exportieren Sie einzelne PDFs, eine ZIP-Datei oder ein zusammengeführtes Prüf-PDF.
Für SSN, EIN und andere sensible Steuerdaten ist ein direkter Excel- oder CSV-Upload meist besser als ein öffentlicher Google-Sheets-Link.
W-9-PDFs aus Excel, Google Sheets oder CSV ausfüllen
Laden Sie Ihr W-9-PDF hoch, importieren Sie Auftragnehmer- oder Lieferantenzeilen, ordnen Sie die Felder der ersten Seite zu und erzeugen Sie den Batch.
Auftragnehmer- oder Lieferantendaten
Name, Firma, Steuerklassifikation, Adresse, SSN, EIN und Dateiname
Drop CSV / XLSX here
or click to choose from your device
W-9-PDF-Vorlage
Nutzen Sie Ihr eigenes W-9, inklusive aktuellem ausfüllbarem IRS-PDF oder einer freigegebenen internen Kopie
Drop PDF here
or click to choose from your device
Fortfahren oder W-9-Demo testen
W-9-PDFs aus Tabellenzeilen stapelweise erstellen
In der Praxis geht es selten um ein einzelnes leeres W-9. Meist gibt es eine Lieferanten- oder Auftragnehmerliste, aus der konsistente PDFs entstehen sollen.
W-9-PDF hochladen
Starten Sie mit dem W-9, das Ihr Team verwendet: ausfüllbares IRS-PDF oder freigegebene interne Kopie.
Behalten Sie das freigegebene Layout.
Nutzen Sie Seite 1 für variable Lieferantendaten.
Das PDF bleibt die Grundlage des fertigen Dokuments.
Auftragnehmer- oder Lieferantenzeilen importieren
Importieren Sie eine Tabelle mit einem Auftragnehmer, Freelancer, Lieferanten oder Zahlungsempfänger pro Zeile.
Nutzen Sie Spalten wie name, business_name, address, tax_classification, tin_type und tax_id.
Halten Sie Werte für Klassifikationsfelder konsistent.
Tabellenzeilen machen den Batch vor dem Export prüfbar.
W-9-Felder zuordnen
Verbinden Sie Spalten mit Name, Firma, Steuerklassifikation, Adresse, Anforderer, SSN und EIN.
Prüfen Sie lange Namen und Adressen.
Kontrollieren Sie SSN- und EIN-Platzierung.
Die Vorschau hilft, sensible Fehler vor dem vollständigen Export zu finden.
Ein W-9-PDF pro Zeile exportieren
Erzeugen Sie einzelne PDFs, eine ZIP-Datei oder ein zusammengeführtes PDF für die interne Prüfung.
Benennen Sie Dateien nach Lieferant, ID oder Datum.
Verwenden Sie die Zuordnung für spätere Batches erneut.
Das Ziel ist ein wiederholbarer Workflow statt manueller PDF-Bearbeitung.
Bereit für einen kleinen W-9-Testlauf?
Starten Sie mit 5 bis 20 Zeilen: Einzelperson, LLC, Corporation, EIN, SSN und langer Adresse.
Funktionen für W-9-Batches aus Excel
Excel-, Sheets- und CSV-Import
Starten Sie aus Onboarding-, Buchhaltungs- oder Einkaufstabellen.
Ein W-9-PDF pro Zeile
Erstellen Sie ein separates Formular für jeden Auftragnehmer oder Lieferanten.
Zuordnung der ersten Seite
Name, Firma, Adresse, SSN, EIN und Steuerklassifikation.
Ausfüllbare oder statische PDFs
Nutzen Sie erkannte Felder oder platzieren Sie Text visuell.
Local-first Verarbeitung
Excel und CSV werden im Browser gelesen und standardmäßig nicht als Kontodaten gespeichert.
Fragen zu W-9 aus Excel
Haben Sie noch Fragen?
Wenn Sie die gewünschte Antwort nicht finden konnten, können Sie uns gerne fragen!
Testen Sie einen W-9-Batch mit echten Zeilen
Laden Sie Ihr W-9 hoch, importieren Sie eine kurze Tabelle und prüfen Sie Namen, Klassifikation, SSN/EIN und Dateinamen vor größeren Läufen.