पता लेबल से शुरू करें, रो-टू-लेबल मॉडल को एक बार सीखें, और बाद में अन्य लेबल कार्यों के लिए उसी वर्कफ़्लो का पुन: उपयोग करें।
Sample output
एम्मा जॉनसन
नॉर्थ पाइन स्टूडियो
2458 सीडर एवेन्यू अपार्टमेंट 12
पोर्टलैंड, OR 97205
Source rule
One row in the sheet becomes one printed label.
Print check
Verify paper size, margins, and 100% print scale.
First-print checklist
वास्तविक पंक्तियाँ, प्लेसहोल्डर नहीं
डिज़ाइन पर भरोसा करने से पहले लंबे नाम, अपार्टमेंट नंबर और कंपनी के नाम के साथ परीक्षण करें।
सही पेपर प्रीसेट
पहले शीट लेआउट चुनें ताकि पूर्वावलोकन उस स्टॉक को दर्शाए जिसे आप वास्तव में लोड करेंगे।
फील्ड बाइंडिंग सत्यापित
सुनिश्चित करें कि नाम, सड़क, और शहर/राज्य/ZIP सभी इच्छित कॉलम से खींचे जा रहे हैं।
एक बार मूल्य समझ में आने के बाद, यह स्प्रेडशीट पंक्तियों से प्रिंट-तैयार बैच तक का सबसे छोटा मार्ग है।
उस स्प्रेडशीट से शुरू करें जिस पर आप पहले से भरोसा करते हैं। पहला वास्तविक ड्राफ्ट बनाने के लिए एक छोटी CSV, Excel फ़ाइल, या Google शीट पर्याप्त है।
प्रति पंक्ति एक प्राप्तकर्ता लाएं ताकि संपादक बिना अनुमान के प्रति रिकॉर्ड एक लेबल बना सके।
पहले वास्तविक सूची आयात करें ताकि डिज़ाइन वास्तविक पते की लंबाई और संरचना द्वारा आकार ले।
टाइपोग्राफी पर ध्यान देने से पहले शीट प्रारूप चुनें। यदि कागज सेटअप गलत है, तो बाकी सब कुछ स्क्रीन पर सही दिखेगा और कागज पर विफल हो जाएगा।
स्टाइलिंग में गहराई से जाने से पहले कागज का आकार, लेबल ग्रिड, अंतराल और मार्जिन सत्यापित करें।
एक सही शीट लेआउट आपको विश्वसनीय पूर्वावलोकन देता है और बर्बाद होने वाले लेबल स्टॉक को कम करता है।
यह वह चरण है जो एक लेआउट को पुन: प्रयोज्य सिस्टम में बदल देता है। टेक्स्ट तत्व मैन्युअल टेक्स्ट बॉक्स की जगह लाइव फ़ील्ड बन जाते हैं।
प्राप्तकर्ता का नाम, सड़क का पता, और शहर/राज्य/पिन कोड लाइनों को अपनी शीट में मिलते-जुलते कॉलम से बाइंड करें।
एक पुन: प्रयोज्य पता-लेबल टेम्प्लेट सामान्य पंक्तियों और तनावपूर्ण पंक्तियों दोनों पर काम करना चाहिए।
एक बार जब लेआउट एक लेबल पर काम कर जाए, तो शीट व्यू पर स्विच करें और कुछ भी महत्वपूर्ण प्रिंट करने से पहले बार-बार आउटपुट की जांच करें।
पूरे पेज पर संरेखण की जांच करें, केवल पहले लेबल की नहीं।
पूरी-शीट पूर्वावलोकन वह जगह है जहां आप कागज और टोनर शामिल होने से पहले महंगी गलतियों को पकड़ते हैं।
एक छोटी वास्तविक सूची का उपयोग करें, बैच को सत्यापित करें, और तय करें कि क्या यह वर्कफ़्लो बड़े रन के लिए अपनाने लायक है।
यदि लेबल का काम दोहराया जाता है, तो मूल्य केवल एक शीट बनाने में नहीं है। मूल्य एक विश्वसनीय प्रक्रिया प्राप्त करने में है जिस पर आप हर बार सूची बदलने पर भरोसा कर सकें।
मैनुअल फॉर्मेटिंग
मैनुअल लेआउट तब तक स्वीकार्य लगते हैं जब तक सूची नहीं बदलती या पहला प्रिंट गलत नहीं निकलता।
जब नाम, अपार्टमेंट या पते बदलते हैं, तो अक्सर आप स्वच्छ डेटा से पुनर्जनन करने के बजाय लेआउट और सामग्री को एक साथ संपादित करते हैं।
ओवरफ्लो, अजीब लाइन ब्रेक और गलत पेपर सेटिंग्स अक्सर तभी पता चलती हैं जब असली लेबल स्टॉक पहले ही उपयोग हो चुका होता है।
एक तरीका जो 20 लेबल के लिए ठीक लगता है, वह बार-बार होने वाली मेलिंग, इवेंट बैच या ऑपरेशन कार्य के लिए निराशाजनक हो जाता है।
पुन: उपयोग योग्य लेबल वर्कफ्लो
स्प्रेडशीट-संचालित डिज़ाइन पर भरोसा करना आसान है, दोबारा चलाना आसान है, और जब लेबल का काम दोहराया जाता है तो इसके लिए भुगतान करना उचित ठहराना आसान है।
आप लेआउट एक बार बनाते हैं, फिर हर लेबल को अलग डिज़ाइन समस्या की तरह मानने के बजाय डेटा को बैच भरने देते हैं।
वास्तविक पंक्तियाँ, शीट लेआउट और प्रिंट सेटिंग्स निर्यात से पहले एक साथ आते हैं, जिससे पूरे बैच को मान्य करना आसान हो जाता है।
जब सूची बाद में बदलती है, तो आप डेटा अपडेट करते हैं और पूरे काम को शुरू से फिर से बनाने के बजाय दोबारा जेनरेट करते हैं।
ये उपयोगकर्ता तब खरीदते हैं जब बार-बार लेबल का काम समय, कर्मचारियों का ध्यान या प्रिंट स्टॉक खाने लगता है।
इवेंट्स
वे अक्सर निमंत्रण या फॉलो-अप मेलिंग के लिए पते के लेबल से शुरुआत करते हैं, फिर उन्हें एहसास होता है कि देर से अतिथि-सूची में बदलाव मैनुअल फ़ॉर्मेटिंग को बहुत जोखिम भरा बना देता है।
Buying trigger
वे अपग्रेड करते हैं जब प्रिंट के दिन के करीब सूची में बदलाव होते हैं और पूरे बैच को दोबारा चलाना थोड़ा पैसा बचाने से ज़्यादा महत्वपूर्ण हो जाता है।
संचालन
उनके पास पहले से ही स्प्रेडशीट हैं और वे जानते हैं कि काम दोहराया जाता है। उनकी समस्या डिज़ाइन नहीं है, बल्कि बार-बार फ़ॉर्मेटिंग और प्रिंट की गलतियाँ हैं।
Buying trigger
वे तब खरीदते हैं जब मासिक या साप्ताहिक मेलिंग कार्य मैनुअल लेबल तैयारी को टालने योग्य प्रशासनिक काम जैसा महसूस कराते हैं।
छोटे व्यवसाय
वे पते के लेबल से शुरुआत करते हैं, फिर जल्दी ही देखते हैं कि वही सिस्टम रिटर्न, शिपिंग और आंतरिक उपयोग के लेबल को संभाल सकता है जैसे-जैसे मात्रा बढ़ती है।
Buying trigger
वे तब अपग्रेड करते हैं जब तेज़ पुनः रन और कम स्टॉक-बर्बादी वाली गलतियों का मूल्य सदस्यता लागत से अधिक हो जाता है।
वर्कफ़्लो सीखने और यह मान्य करने के लिए सर्वोत्तम कि आपका पता-सूची प्रारूप काम करता है।
एक पता-लेबल टेम्पलेट खोलें
शुरुआत से बनाने के बजाय एक मानक शीट लेआउट से शुरू करें।
एक छोटी वास्तविक सूची आयात करें
लंबे नामों, अपार्टमेंट्स और व्यावसायिक पतों का परीक्षण करने के लिए पर्याप्त पंक्तियों का उपयोग करें।
पुष्टि करें कि वर्कफ़्लो आपके काम के लिए उपयुक्त है
सुनिश्चित करें कि यह प्रक्रिया आपकी वर्तमान Word या स्प्रेडशीट सेटअप से तेज़ महसूस हो।
जब आप बार-बार वास्तविक कार्य प्रिंट कर रहे हों और चाहते हों कि परिवर्तनों के बावजूद प्रक्रिया तेज़ बनी रहे, तो भुगतान करना उचित है।
पूर्ण बहु-पृष्ठ कार्यों को आत्मविश्वास से निर्यात करें
इवेंट मेलिंग, आवर्ती कार्यालय बैचों और संचालन कार्यों के लिए अधिक उपयुक्त।
भविष्य के रन में डिज़ाइन का पुन: उपयोग करें
एक बार टेम्पलेट अच्छा हो जाने पर, मूल्य इस बात में है कि अगली सूची आने पर हर बार इसे फिर से न बनाना पड़े।
पुन: रन और गलतियों की लागत कम करें
जब सूची में परिवर्तन, प्रिंट स्टॉक और कर्मचारियों का समय सभी वास्तविक बाधाएं हों, तो खरीदारी सबसे तेज़ी से अपनी कीमत वसूल करती है।
पहली बार उपयोगकर्ताओं के सामान्य प्रश्न।
यदि आपको अपना उत्तर नहीं मिला, तो कृपया बेझिझक हमसे पूछें!
पहले एक छोटा वास्तविक बैच चलाएं। यदि यह समय बचाता है और दोबारा चलाना आसान बनाता है, तो जब आप पूर्ण उत्पादन कार्यों के लिए तैयार हों तब अपग्रेड करें।