Wypełnij PDF z Excela Online za pomocą PDF Mail Merge
Prześlij dane z Excela, Google Sheets lub CSV, zamapuj kolumny arkusza kalkulacyjnego na wypełnialne lub niewypełnialne szablony PDF, przejrzyj rzeczywiste wiersze i wyeksportuj jeden PDF na wiersz, połączone przeglądowe PDF lub partia ZIP.
Zacznij od Excela, jeśli arkusz kalkulacyjny jest lokalny. Użyj Google Sheets, jeśli źródłem prawdy jest już tam.
Wypełnij PDF z Excela Online za pomocą PDF Mail Merge
PDF Mail Merge
Automatycznie wypełniaj formularze PDF danymi z Excela lub Google Sheets, 100% lokalnie.
Źródło danych
Spreadsheet or Google Sheets
Drop CSV / XLSX here
or click to choose from your device
Szablon PDF
Fillable PDF form
Drop PDF here
or click to choose from your device
Kontynuuj lub eksploruj
Jak wypełnić PDF z Excela zbiorczo
Prześlij arkusz kalkulacyjny, prześlij PDF, zamapuj pola, przejrzyj rzeczywiste wiersze i wyeksportuj partia z powtarzalnym przepływem pracy PDF Mail Merge.
Prześlij plik Excel
Rozpocznij od arkusza kalkulacyjnego, który zawiera już wiersze, których ufasz. Prześlij plik Excel lub CSV bezpośrednio w przeglądarce, wklej publiczny adres URL arkusza Google Sheets lub uruchom go z dodatku Google Sheets.
Zachowaj jeden rekord dokumentu w każdym wierszu, aby wynik pozostał przewidywalny.
Używaj jasnych nagłówków, takich jak Imię i Nazwisko, Numer Faktury, Data, Kwota lub Adres URL Podpisu.
Pierwszym celem jest prosty: przenieś wiersze z arkusza kalkulacyjnego do narzędzia mapowania.
Prześlij szablon PDF
Wybierz prawdziwy PDF, którego Twój zespół już używa. Może to być wypełnialny formularz PDF, szablon statyczny niewypełnialny, certyfikat, faktura, umowa lub zeskanowany formularz.
Jeśli PDF ma już pola formularza, można je wykryć automatycznie.
Jeśli PDF jest niewypełnialny, możesz umieścić pola wizualnie na stronie.
Najlepszy przepływ pracy zachowuje oryginalny format PDF zamiast go odtworzyć gdzie indziej.
Przypisz kolumny Excel do pól PDF
Powiąż kolumny arkusza z polami formularza lub umieść tekst, obrazy, podpisy, kody QR i pola wyboru bezpośrednio na PDF.
Przypisz tylko pola, które mają się znaleźć na PDF, zamiast próbować użyć każdej kolumny arkusza.
Podglądaj długie nazwy, nietypowe daty, duże kwoty i puste pola opcjonalne przed eksportem.
Podgląd pozwala potwierdzić, czy PDF poradzi z zarówno zwykłymi wierszami, jak i z chaotycznymi.
Podgląd prawdziwych wierszy i eksport partii
Gdy mapowanie wygląda poprawnie, podglądaj najtrudniejsze wiersze, a następnie wyeksportuj całą partię jako oddzielne PDF lub jeden połączony PDF do przeglądu.
Użyj zasad nazewnictwa plików opartych na kolumnach arkusza kalkulacyjnego, aby eksport był uporządkowany automatycznie.
Uruchom krótką partię podobną do produkcji, a następnie zwiększ skalę, gdy nazwy plików i format wyjściowy będą poprawne.
Ten krok zamienia zadanie jednorazowego tworzenia dokumentu w powtarzalny przepływ pracy Excel-do-PDF.
Gotowy do przetestowania z jednym prawdziwym PDF i małym plikiem Excela?
Użyj najpierw małej prawdziwej partii. Jeśli podgląd, nazwy plików i format wyjściowy już wydają się lepsze niż Twój obecny proces, to przepływ pracy pasuje.
Dlaczego to jest lepsze niż Acrobat, scalanie w programie Word, makra i narzędzia PDF z opłatami subskrypcyjnymi
Użytkownicy szukający sposobów na wypełnianie formularzy PDF z Excela często porównują również alternatywy dla Acrobat, narzędzia do scalania w programie Word, narzędzia bez pól formularzy oraz oprogramowanie do scalania PDF. Ten przepływ pracy został zaprojektowany, aby bezpośrednio odpowiadać na te porównania.
Nie jest wymagany wypełnialny formularz
Ten przepływ pracy: działa z plikami PDF z możliwością wypełniania i bez możliwości wypełniania.
Narzędzia Acrobat i tylko formularze: lepsze, gdy w pliku PDF znajdują się już pola.
Scalanie w formacie Word: słabe, gdy zatwierdzony układ jest już statycznym plikiem PDF.
Zbudowany do wypełniania wielu formularzy PDF
Ten przepływ pracy: jeden PDF na wiersz lub jeden scalony PDF.
Edytory manualne: akceptowalne dla pojedynczych przypadków, słabsze dla powtarzających się zadań.
Makra VBA: możliwe, ale trudniejsze w utrzymaniu i przekazaniu.
Niższe tarcia uruchomieniowe
Ten przepływ pracy: wczytaj, zamapuj, podgląd, wyeksportuj.
Konfiguracje oparte na makrach i skryptach: często wymagają więcej debugowania przed pierwszym użytecznym zadaniem.
Przepływy oparte na Wordzie: często wymuszają odtworzenie układu PDF w innym miejscu.
Elastyczność cenowa
Ten przepływ pracy: zacznij mało, przetestuj zadanie, a następnie płać tylko wtedy, gdy przepływ pracy się udowadnia.
Narzędzia oparte na subskrypcjach: często wymuszają cykliczne plany przed sprawdzeniem dopasowania.
Oprogramowanie desktopowe: może wymagać płatnych licencji przed prawdziwą weryfikacją.
Czego oczekują ludzie od nowoczesnego przepływu pracy scalania PDF z arkuszami kalkulacyjnymi
Najlepsze narzędzia dokonujące konwersji arkuszy kalkulacyjnych na PDF szybko odpowiadają na te same pytania: czy działa z moim PDF, czy można uruchomić to zbiorczo, czy mogę podglądać prawdziwe wiersze najpierw i czy mogę ponownie użyć ustawień później?
Wypełnianie formularzy PDF z Excela zbiorczo
Importuj dane z Excela bezpośrednio i wygeneruj wiele uzupełnionych PDF z jednego arkusza kalkulacyjnego zamiast edytować dokumenty pojedynczo.
Obsługuje zarówno wypełnialne, jak i niewypełnialne pliki PDF
Korzystaj z istniejących pól formularzy, jeśli są dostępne, lub umieść treść wizualnie na statycznych plikach PDF, skanach, certyfikatach i szablonach z marką.
Jeden PDF na wiersz lub pojedynczy scalony PDF
Eksportuj oddzielne pliki PDF do dostarczania lub połączony PDF do wewnętrznej weryfikacji, drukowania lub sprawdzania archiwów.
Excel jako pierwszy, Google Sheets w razie potrzeby
Użyj Excela jako domyślnej opcji lub uruchom z Google Sheets, gdy Twoje dane źródłowe już się tam znajdują, a Twój zespół woli przekazywanie oparte na arkuszach.
Mapuj tekst, pola wyboru, obrazy, podpisy, kody QR i kody kreskowe
Obsługuje więcej niż zwykły tekst, dzięki czemu szablon PDF może być wielokrotnie wykorzystywany w rzeczywistych procesach biznesowych.
Użyj zasad nazewnictwa plików opartych na kolumnach arkusza kalkulacyjnego
Twórz nazwy plików na podstawie numerów faktur, imion, dat lub ID, aby eksportowany zestaw był automatycznie zorganizowany.
Podgląd rzeczywistych wierszy przed pełnym eksportem
Wykrywaj problemy z układem, niepoprawne mapowania i brakujące opcjonalne wartości przed tym, jak zestaw stanie się problemem operacyjnym.
Uruchom to online bez Acrobat lub VBA
Korzystaj z przepływu pracy opartego na przeglądarce zamiast utrzymywania kruchych makr arkuszy kalkulacyjnych lub kroków ręcznych z użyciem Acrobat.
Co użytkownicy doceniają po pierwszej prawdziwej partii
To są praktyczne powody, dla których ludzie nadal korzystają z przepływu pracy po jego próbie na prawdziwym zadaniu w Excelu lub Google Sheets.
Wcześniej ręcznie aktualizowaliśmy faktury w Acrobat. Pierwsza partia z Excelem uczyniła oczywistym, że powtarzalny przepływ pracy jest prawdziwym zasobem.
Megan T., Kierownik ds. operacji
Megan T.
Kierownik ds. operacji
Fakt, że działa również z nietypowymi PDF z certyfikatami, był ważniejszy niż wszystko inne. Nie musieliśmy przeprojektować szablonu.
Carlos R., Koordynator szkoleń
Carlos R.
Koordynator szkoleń
Podgląd trudnych wierszy przed eksportem oszczędził nam wysyłki uszkodzonych plików PDF z procesu dołączania do pracy, zawierających długie nazwy i brakujące opcjonalne pola.
Priya S., Specjalista ds. kadr
Priya S.
Specjalista ds. kadr
Chcieliśmy coś prostszego niż utrzymywanie VBA. Było to łatwiejsze do wyjaśnienia, prostrze do ponownego uruchomienia i łatwiejsze dla zespołu do zaufania.
Daniel K., Kierownik ds. finansów
Daniel K.
Kierownik ds. finansów
Potrzebowaliśmy tylko kilku partie klientów miesięcznie, dlatego możliwość rozpoczęcia bez zobowiązania do subskrypcji była prawdziwym atutem.
Sophie L., Producent w agencji
Sophie L.
Producent w agencji
Ścieżka uruchamiania z Google Sheets była przydatna, ale kluczową zaletą było posiadanie jednego miejsca do mapowania pól, przeglądu PDF oraz zapewnienia spójności nazw plików.
Jason W., Administrator ds. zgodności
Jason W.
Administrator ds. zgodności
Pytania dotyczące scalania PDF z Excel i Google Sheets
To pytania, które zazwyczaj są ważne przed podjęciem decyzji o zaufaniu do przepływu tworzenia partii PDF z danymi z Excel lub Google Sheets.
Masz jeszcze pytania?
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi, której szukasz, śmiało zadaj nam pytanie!
Uruchom jeden prawdziwy PDF mail merge z krótkim plikiem Excel
Jeśli podgląd, nazwy plików i format eksportu już wydają się lepsze niż twój obecny proces, szybko dowiesz się, czy to zasługuje na miejsce w twoim cyklicznym przepływie dokumentów.
Najlepszy test początkowy: użyj 5 do 20 rzeczywistych wierszy, przejrzyj najtrudniejsze przypadki, a następnie zdecyduj, czy potrzebujesz jednego PDF na wiersz lub połączony przeglądowy PDF.