用 Excel、Google 試算表或 CSV 批次填寫 PDFExcel 填寫 PDF
上傳 Excel、Google 試算表或 CSV 資料，在線自動填寫 PDF 表單。將試算表欄位對應到 PDF 欄位或頁面位置，預覽實際資料列，並匯出每列一份 PDF、用於檢查的合併 PDF 或 ZIP。
當資料表在本機時從 Excel 開始。當資料來源已在 Google Sheets 時則使用 Google Sheets。
用 Excel、Google 試算表或 CSV 批次填寫 PDF
用 Excel、Google 試算表或 CSV 填寫 PDF
上傳試算表資料列和 PDF 範本，將欄位對應到表單欄位或頁面位置，預覽實際資料列，並匯出獨立 PDF、合併 PDF 或 ZIP。
試算表資料
Excel、CSV 或 Google 試算表資料列
Drop CSV / XLSX here
or click to choose from your device
PDF 範本
可填寫或一般 PDF 表單、文件、證書、發票或合約
Drop PDF here
or click to choose from your device
繼續或試用範例
如何用 Excel 批次填寫 PDF 表單
上傳試算表和 PDF 範本，將欄位對應到表單欄位或頁面位置，預覽實際資料列，然後匯出整批 PDF。
選擇您原本就信任的資料來源
您可以直接在瀏覽器工作區匯入 Excel 或 CSV、貼上公開 Google 試算表連結，或在需要時再從 Google Sheets 外掛啟動。
第一個目標很簡單：先把真實資料列帶進映射器，看看 PDF 在真實資料下的表現。
使用清晰的欄位標題,例如全名、發票編號、日期、金額或簽名網址。
瀏覽器工作區本身就支援直接上傳 Excel、CSV 與 Google 試算表資料來源。
選擇真正要個人化的 PDF 模板
可填寫 PDF 當然可以用，但不是必要條件。既有表單欄位會自動偵測，一般 PDF 也能透過視覺化方式映射。
請直接使用真實的發票、合約、證書、稅表或通知模板，讓第一次設定就貼近正式流程。
即使 PDF 不是可填寫表單,您仍可以在頁面上視覺化放置欄位。
真正的價值來自於重複使用一個好模板，而不是每次都手動重做文件。
把真實欄位綁定到 PDF 版面
這一步會把靜態 PDF 變成可重複使用的生成系統。您可以把文字、圖片、簽名、QR Code 或條碼放到資料真正該出現的位置。
在匯出前先預覽最難處理的資料列，避免長姓名、日期、金額與可選欄位在最後一刻才出問題。
在匯出前預覽長名稱、特殊日期格式、大額數字和空白的選填欄位。
預覽的價值，在於提早驗證模板是否能同時承受普通資料列與麻煩資料列。
用最適合您流程的格式輸出批次
如果您需要一份整體檢查檔，可以輸出合併 PDF；如果每一列都要獨立交付，就輸出 ZIP 的逐列 PDF。
使用來自試算表欄位的檔名模板，讓輸出一開始就井然有序。
先執行一個小型的類生產批次,確認檔案名稱和輸出格式正確後再擴大規模。
輸出格式與檔名規則，才是真正把一次性匯出變成可重複執行的日常流程。
為何這比 Acrobat、Word 合併列印、巨集和訂閱制 PDF 工具更勝一籌
搜尋「從 Excel 填寫 PDF 表單」的使用者通常也會比較 Acrobat 替代方案、Word 合併列印替代方案、無表單欄位工具和 PDF 合併列印軟體。此工作流程專為直接回應這些比較而設計。
| Comparison criteria | PDF Mail Merge 直接產生最終 PDF | Word 合併列印 | Adobe Acrobat | VBA 與腳本 | Zapier / Make / API |
|---|---|---|---|---|---|
使用既有 PDF 範本 | 直接在核准的 PDF 上對應欄位 | 通常需要在 Word 中重建版面 | 適合編輯單一 PDF，較不適合 Excel 批次 | 可用自訂程式碼完成 | 取決於背後連接的 PDF 服務 |
支援沒有表單欄位的 PDF | 以視覺方式放置文字、圖片、QR code 和欄位 | 不適合靜態 PDF 版面 | 通常需要先建立欄位或手動放置 | 可行，但需要維護定位邏輯 | 依供應商而異 |
不經額外轉檔即可輸出最終 PDF | 直接匯出個別 PDF、合併 PDF 或 ZIP | 通常先產生 Word 檔，再轉成 PDF | 適合單一文件，多列資料時較慢 | 可行，但需要程式碼與測試 | 較重設定後可行 |
完整批次前預覽真實列資料 | 先檢查長姓名、空欄位和版面問題 | 預覽屬於 Word 文件，不是最終 PDF | 可人工檢查，但不是批次流程核心 | 通常依賴自訂 debug 輸出 | 多為自動執行設計，不適合人工審閱 |
不用 VBA 也能重複使用對應設定 | 團隊可重複使用同一範本，不需開發人員 | 只有文件維持 Word 格式時較方便 | 可重複欄位有幫助，但靜態 PDF 仍較麻煩 | 需要程式碼維護者 | 設定後可重用，但修改較重 |
輸出：不用轉檔鏈，每列產生一個 PDF
Word 合併列印通常先產生 Word 文件，再轉檔與合併 PDF。PDF Mail Merge 可直接從 Excel 或 Google Sheets 列資料匯出最終 PDF 批次。
範本：沿用既有 PDF，而不是重建版面
如果範本已經是證書、發票、合約或靜態 PDF 表單，就能把核准的 PDF 保留為來源。
檢查：匯出前預覽真實資料列
在產生完整批次前，先檢查長姓名、空白選填欄位、金額、日期和版面限制。
一套 PDF Mail Merge 工作流，實際能幫您做到什麼
重點不只是把欄位填進去，而是減少手工修改、讓輸出自動有序，並在試算表更新後能安全地重新生成同一套模板。
支援可填寫與非填寫 PDF
您可以使用 AcroForm PDF，也可以在靜態模板、掃描文件、信頭紙與設計匯出的 PDF 上視覺化放置欄位。
逐列 PDF 或合併檢查檔
如果每一列都要獨立交付，就輸出 ZIP；如果要整批檢查或列印，就輸出合併 PDF。
動態文字、核取方塊、圖片與簽名
可從試算表欄位對應文字、單選、核取方塊、圖片 URL、簽名、QR Code 與條碼。
自訂檔名規則
可用發票號碼、姓名、日期或文件編號組成檔名，讓每份生成的 PDF 一開始就可直接管理。
匯出前先預覽
提早抓出長文字撐版、對應錯誤、位置偏移與缺少可選資料，不必等整批跑完才返工。
本地優先的隱私處理
試算表資料列與 PDF 模板在瀏覽器內處理，而不是上傳到一般雲端 PDF 網站。
本地優先隱私保護
您的試算表列和 PDF 範本會在瀏覽器中處理,而不是上傳到一般的雲端 PDF 網站。
無需 Acrobat 或 VBA 即可線上執行
使用瀏覽器為基礎的工作流程,無需維護易出錯的試算表巨集或繁重的 Acrobat 手動步驟。
使用者在第一次實際批次處理後的喜愛之處
這些是人們在實際的 Excel 或 Google 試算表工作中試用後，持續使用此工作流程的實際原因。
我們過去在 Acrobat 中手動更新發票。第一次使用 Excel 批次處理後，很明顯重複的工作流程才是真正的贏家。
Megan T., 營運經理
Megan T.
營運經理
它也適用於不可填寫的證書 PDF，這一點比其他任何功能都重要。我們不需要重新設計範本。
Carlos R., 培訓協調員
Carlos R.
培訓協調員
在匯出前預覽困難的資料列，讓我們避免發送含有長名稱和遺失選填欄位的錯誤新進人員 PDF。
Priya S., 人力資源專員
Priya S.
人力資源專員
我們想要比維護 VBA 更簡單的方案。這個方案更容易解釋、更容易重新執行，團隊也更容易信任。
Daniel K., 財務主管
Daniel K.
財務主管
我們每月只需要處理少數幾批客戶資料,因此能夠在不綁定訂閱的情況下開始使用,這對我們來說是個真正的優勢。
Sophie L., 製作人
Sophie L.
製作人
Google 試算表的啟動路徑很實用,但最大的好處是能在同一個地方對應欄位、審查 PDF,並保持檔案名稱的一致性。
Jason W., 合規管理員
Jason W.
合規管理員
關於 PDF Mail Merge 的常見問題
這些是評估是否要用它取代手動 PDF 工作時，最常被問到的問題。
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