ระบบอัตโนมัติสำหรับสัญญาธุรกิจและข้อตกลงจาก Excelระบบอัตโนมัติเอกสารจำนวนมาก
กำจัดงานเอกสารที่ทำด้วยมือ เติมข้อมูลสัญญาจ้างงาน สัญญาเช่า และข้อเสนอบริการจำนวนมากโดยใช้รายชื่อหลักใน Excel และเทมเพลต PDF ใดก็ได้ สร้างข้อตกลงส่วนบุคคลหลายพันฉบับในโฟลเดอร์ ZIP ที่จัดระเบียบเพียงครั้งเดียว
ลดการเตรียมเอกสารที่ซ้ำซากจำเจ จากนั้นตรวจสอบตัวอย่างก่อนส่งออกเอกสารทั้งหมด
PDF Mail Merge
กรอกแบบฟอร์ม PDF อัตโนมัติด้วยข้อมูลจาก Excel หรือ Google Sheets ทำงานได้ 100% บนเครื่องของคุณ
แหล่งข้อมูล
Spreadsheet or Google Sheets
Drop CSV / XLSX here
or click to choose from your device
เทมเพลต PDF
Fillable PDF form
Drop PDF here
or click to choose from your device
ดำเนินการต่อหรือสำรวจ
ฟีเจอร์ขั้นสูงสำหรับงานกฎหมายและฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ชื่อไฟล์แบบไดนามิก
ตั้งชื่อไฟล์แต่ละไฟล์อัตโนมัติโดยใช้ตัวแทนค่า Excel: #{ClientName}_#{ContractID}.pdf เพื่อการระบุตัวตนได้ทันที
การผูกตรรกะแบบมีเงื่อนไข
แมปค่าจากสปรีดชีตไปยังช่องทำเครื่องหมายและปุ่มตัวเลือกใน PDF เพื่อจัดการตัวเลือกสัญญาที่แตกต่างกันโดยอัตโนมัติ
รักษารูปแบบฟอนต์
รองรับฟอนต์มาตรฐานและฟอนต์ที่กำหนดเองอย่างสมบูรณ์ ทำให้สัญญาของคุณดูน่าเชื่อถือและเป็นมอืออาชีพ
เตรียมลายเซ็นแบบชุด
กรอกรายละเอียดผู้ลงนามทั้งหมดพร้อมคงฟิลด์ลายเซ็นเดิมให้ใช้งานได้กับเครื่องมืออย่าง DocuSign
การประมวลผลปริมาณสูง
สร้างสัญญาเป็นชุดในเวิร์กโฟลว์บราว์เซอร์ที่ทำซ้ำได้ครั้งเดียว แทนที่จะพิมพ์ฟิลด์เดิมซ้ำๆ สำหรับทุกเอกสาร
เวิร์กโฟลว์ที่คำนึงถึงความเป็นส่วนตัวเป็นอันดับแรก
สัญญามีความลับทางการค้า ไฟล์ Excel และ CSV จะถูกประมวลผลในบราว์เซอร์ของคุณ และแถวสัญญาที่นำเข้ามาจะไม่ถูกเก็บไว้เป็นข้อมูลบัญชีตามค่าเริ่มต้น
เวิร์กโฟลว์สัญญาที่ทำซ้ำได้
ใช้เทมเพลต PDF ที่ได้รับอนุมัติหนึ่งชุดและสปรีดชีตที่จับคู่แล้วหนึ่งชุด แทนที่จะเตรียมข้อตกลงแต่ละฉบับด้วยตนเอง
ลดการแก้ไขด้วยตนเองน้อยลง ใช้การจับคู่เดิมซ้ำในชุดสัญญาที่คล้ายกัน
ใช้การจับคู่เดิมซ้ำในชุดสัญญาที่คล้ายกัน
PDF พร้อมส่งออกเป็นชุด ส่งออกสัญญาเป็นไฟล์แยกพร้อมชื่อที่มีโครงสร้าง
ส่งออกสัญญาเป็นไฟล์แยกพร้อมชื่อที่มีโครงสร้าง
0 แถวสัญญาที่เก็บไว้ตามค่าเริ่มต้น
แถวสัญญาที่เก็บไว้ตามค่าเริ่มต้น
ได้รับความไว้วางใจจากผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายและทรัพยากรบุคคล
ผู้นำในอุตสาหกรรมใช้ระบบอัตโนมัติในการจัดการเอกสารอย่างไร
เราทำให้กระบวนการสัญญาแฟรนไชส์ทั้งหมดเป็นอัตโนมัติด้วยเครื่องมือนี้ สิ่งที่เคยใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์ ตอนนี้เสร็จภายในบ่ายวันเดียว
David Miller, หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ
David Miller
หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ
การสร้างจดหมายเสนองานสำหรับการจ้างงานตามฤดูกาลของเราเป็นไปอย่างราบรื่น ความสามารถในการตั้งชื่อไฟล์ตามชื่อผู้สมัครโดยอัตโนมัติช่วยได้มาก
Jessica Low, หัวหน้าฝ่ายบุคคล
Jessica Low
หัวหน้าฝ่ายบุคคล
การประมวลผลในเครื่องทำให้ลูกค้าของผมมั่นใจได้ ผมสามารถจัดการสัญญาเช่าที่ละเอียดอ่อนได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
Robert Vance, ทนายความด้านอสังหาริมทรัพย์
Robert Vance
ทนายความด้านอสังหาริมทรัพย์
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติทางธุรกิจ
ยังมีคำถามอยู่ใช่ไหม?
หากคุณไม่พบคำตอบที่คุณกำลังมองหา กรุณาถามเราได้เลย!
หยุดการกรอกสัญญาด้วยตนเองวันนี้
ปรับปรุงการจัดการข้อตกลงทางธุรกิจของคุณด้วยเครื่องมืออัตโนมัติ PDF แบบกลุ่มที่ปลอดภัย