กรอก PDF จาก Excel, Google Sheets หรือ CSVExcel เป็น PDF
อัปโหลดข้อมูล Excel, Google Sheets หรือ CSV แล้วกรอกแบบฟอร์ม PDF ออนไลน์ จับคู่คอลัมน์กับช่อง PDF หรือตำแหน่งบนหน้า ดูตัวอย่างแถวจริง แล้วส่งออกเป็น PDF หนึ่งไฟล์ต่อแถว, PDF รวมสำหรับตรวจสอบ หรือ ZIP
ความเป็นส่วนตัวเป็นสำคัญ: ไฟล์ Excel และ CSV อยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณ และการนำเข้า Google Sheets จะไม่ถูกจัดเก็บเป็นข้อมูลบัญชีตามค่าเริ่มต้น
กรอก PDF จาก Excel, Google Sheets หรือ CSV
กรอก PDF จาก Excel, Google Sheets หรือ CSV
อัปโหลดแถวจากสเปรดชีตและเทมเพลต PDF จับคู่คอลัมน์กับช่องหรือตำแหน่งบนหน้า ดูตัวอย่างแถวจริง แล้วส่งออกเป็น PDF แยก, PDF รวม หรือ ZIP
ข้อมูลสเปรดชีต
แถวจาก Excel, CSV หรือ Google Sheets
Drop CSV / XLSX here
or click to choose from your device
เทมเพลต PDF
แบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้หรือ PDF ทั่วไป เอกสาร ใบรับรอง ใบแจ้งหนี้ หรือสัญญา
Drop PDF here
or click to choose from your device
ดำเนินการต่อหรือทดลองเดโม
วิธีกรอกแบบฟอร์ม PDF จาก Excel แบบเป็นชุด
อัปโหลดสเปรดชีตและเทมเพลต PDF จับคู่คอลัมน์กับช่องหรือตำแหน่ง ดูตัวอย่างแถวจริง แล้วส่งออกทั้งชุด
เลือกแหล่งที่คุณไว้ใจอยู่แล้ว
นำเข้า Excel หรือ CSV โดยตรงในพื้นที่ทำงานบราウเซอร์ วาง URL ของ Google Sheet สาธารณะ หรือเปิดจากส่วนเสริม Google Sheets ตามต้องการ
เป้าหมายแรกเรียบง่าย: นำแถวจริงเข้าสู่ตัวจับคู่เพื่อให้คุณเห็นว่า PDF ทำงานอย่างไรภายใต้ข้อมูลจริง
ใช้หัวข้อที่ชัดเจน เช่น ชื่อ-นามสกุล, เลขที่ใบแจ้งหนี้, วันที่, จำนวนเงิน หรือ URL สำหรับลายเซ็น
พื้นที่ทำงานบนบราวเซอร์รองรับการอัปโหลด Excel และ CSV โดยตรง รวมถึงแหล่งข้อมูล Google Sheets
เลือก PDF ที่คุณต้องการปรับแต่งได้อย่างแม่นยำ
PDF แบบกรอกข้อมูลได้จะใช้งานได้ดี แต่ไม่จำเป็นต้องใช้ก็ได้ ระบบจะตรวจจับฟิลด์ฟอร์มที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ และ PDF มาตรฐานสามารถจับคู่ได้ด้วยการมองเห็น
ใช้ใบแจ้งหนี้ สัญญา ใบรับรอง แบบฟอร์มภาษี หรือเทมเพลตจดหมายจริง เพื่อให้การตั้งค่าครั้งแรกตรงกับการใช้งานจริงทันที
หากไฟล์ PDF ไม่สามารถกรอกข้อมูลได้ คุณยังสามารถวางฟิลด์แบบ visual บนหน้าเอกสารได้
คุณค่าที่แท้จริงมาจากการนำเทมเพลต PDF ที่ดีมาใช้ซ้ำ ไม่ใช่การสร้างเอกสารแต่ละชิ้นด้วยมือ
เชื่อมโยงคอลัมน์แบบเรียลไทม์กับเลย์เอาต์ PDF
นี่คือขั้นตอนที่เปลี่ยน PDF แบบคงที่ให้เป็นระบบสร้างเอกสารที่ใช้ซ้ำได้ วางข้อความ รูปภาพ ลายเซ็น QR code หรือบาร์โค้ดไว้ตรงตำแหน่งที่ข้อมูลควรปรากฏ
ดูตัวอย่างแถวที่ซับซ้อนก่อนส่งออก เพื่อไม่ให้ชื่อที่ยาว วันที่ จำนวนเงิน และฟิลด์ทางเลือกมาทำให้คุณประหลาดใจในภายหลัง
ดูตัวอย่างชื่อยาว วันที่ผิดปกติ จำนวนเงินมาก และฟิลด์ทางเลือกที่ว่างเปล่า ก่อนที่จะส่งออก
การดูตัวอย่างคือจุดที่คุณจะรู้ว่าเทมเพลตรับมือกับแถวปกติและแถวที่ยุ่งเหยิงได้จริงหรือไม่
ส่งออกชุดข้อมูลในรูปแบบที่เวิร์กโฟลว์ของคุณต้องการ
สร้าง PDF ที่รวมกันเมื่อคุณต้องการไฟล์ตรวจสอบรวมเดียว หรือ ZIP ของ PDF แต่ละไฟล์เมื่อแต่ละแถวต้องการไฟล์ส่งมอบของตัวเอง
ใช้เทมเพลตชื่อไฟล์ที่อิงจากคอลัมน์สปรีดชีต เพื่อให้ผลลัพธ์ถูกจัดระเบียบโดยอัตโนมัติ
ทดสอบด้วยชุดข้อมูลเล็กๆ ที่ใกล้เคียงกับการใช้งานจริงก่อน จากนั้นค่อยขยายขนาดเมื่อชื่อไฟล์และรูปแบบผลลัพธ์ถูกต้องแล้ว
รูปแบบผลลัพธ์และกฎการตั้งชื่อคือสิ่งที่เปลี่ยนการส่งออกครั้งเดียวให้เป็นเวิร์กโฟลว์การดำเนินงานที่ทำซ้ำได้
พร้อมที่จะตรวจสอบเวิร์กโฟลว์ด้วยชุดข้อมูลจริงขนาดเล็กหรือยัง
เริ่มต้นด้วยรายการสั้นๆ ตรวจสอบตัวอย่างและชื่อไฟล์ก่อน จากนั้นจึงตัดสินใจว่าเครื่องมือนี้สมควรได้รับที่ในกระบวนการจัดการเอกสารประจำของคุณหรือไม่
ทำไมวิธีนี้ถึงดีกว่า Acrobat, Word mail merge, มาโคร และเครื่องมือ PDF แบบสมัครสมาชิกราคาแพง
ผู้ที่ค้นหาวิธีกรอกฟอร์ม PDF จาก Excel มักเปรียบเทียบเครื่องมือทางเลือกของ Acrobat, ทางเลือกของ Word mail merge, เครื่องมือที่ไม่ต้องมีฟิลด์ฟอร์ม และซอフต์แวร์ PDF mail merge ด้วย เวิร์กโฟลว์นี้ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การเปรียบเทียบเหล่านั้นโดยตรง
| Comparison criteria | PDF Mail Merge ส่งออกเป็น PDF สุดท้ายโดยตรง | Word mail merge | Adobe Acrobat | VBA และสคริปต์ | Zapier / Make / APIs |
|---|---|---|---|---|---|
ใช้เทมเพลต PDF เดิมของคุณ | แมปฟิลด์ลงบน PDF ที่อนุมัติแล้วโดยตรง | มักต้องสร้างเลย์เอาต์ใหม่ใน Word | เหมาะกับการแก้ PDF เดียว แต่ไม่คล่องกับงานจาก Excel หลายแถว | ทำได้ด้วยโค้ดเฉพาะ | ขึ้นอยู่กับบริการ PDF ที่เชื่อมอยู่ |
ทำงานกับ PDF ที่ไม่มีฟิลด์ฟอร์มได้ | วางข้อความ รูปภาพ QR code และฟิลด์แบบเห็นตำแหน่งจริง | ไม่เหมาะกับเลย์เอาต์ PDF แบบคงที่ | มักต้องตั้งค่าฟิลด์หรือวางเอง | ทำได้ แต่ต้องดูแลตรรกะการวางตำแหน่ง | แตกต่างกันตามผู้ให้บริการ |
ส่งออก PDF สุดท้ายโดยไม่ต้องแปลงหลายขั้น | ส่งออก PDF แยก ไฟล์ PDF รวม หรือ ZIP ได้โดยตรง | มักสร้างไฟล์ Word ก่อนแล้วค่อยแปลงเป็น PDF | ดีสำหรับเอกสารเดี่ยว แต่ช้ากับหลายแถว | ทำได้ แต่ต้องมีโค้ดและการทดสอบ | ทำได้หลังตั้งค่ามากขึ้น |
ดูตัวอย่างข้อมูลจริงก่อนสร้างทั้งชุด | ตรวจชื่อยาว ฟิลด์ว่าง และปัญหาเลย์เอาต์ก่อนส่งออก | ตัวอย่างผูกกับเอกสาร Word ไม่ใช่ PDF สุดท้าย | ตรวจเองได้ แต่ไม่ใช่หัวใจของงานแบบ batch | มักพึ่ง output debug ที่ทำเอง | มักออกแบบให้รันอัตโนมัติ ไม่ใช่ให้ตรวจทีละขั้น |
แมปซ้ำได้โดยไม่ต้องใช้ VBA | ทีมใช้เทมเพลตเดิมซ้ำได้โดยไม่ต้องพึ่งนักพัฒนา | สะดวกเมื่อเอกสารยังเป็น Word เท่านั้น | ฟิลด์ที่ใช้ซ้ำช่วยได้ แต่ PDF แบบคงที่ยังจัดการยาก | ต้องมีคนดูแลโค้ด | ใช้ซ้ำได้หลังตั้งค่า แต่แก้ไขยากกว่า |
ผลลัพธ์: หนึ่ง PDF ต่อแถวโดยไม่ต้องแปลงหลายทอด
Word mail merge มักสร้างเอกสาร Word ก่อน แล้วจึงต้องแปลงและรวม PDF ภายหลัง แต่ PDF Mail Merge ส่งออก PDF สุดท้ายจากแถว Excel หรือ Google Sheets ได้โดยตรง
เทมเพลต: ใช้ PDF เดิม ไม่ต้องสร้างใหม่
ถ้าเทมเพลตเป็นใบรับรอง ใบแจ้งหนี้ สัญญา หรือฟอร์ม PDF แบบคงที่อยู่แล้ว คุณสามารถใช้ PDF ที่อนุมัติเป็นต้นฉบับได้
ตรวจสอบ: ดูข้อมูลจริงก่อนส่งออก
ตรวจชื่อยาว ฟิลด์ที่อาจว่าง จำนวนเงิน วันที่ และขอบเขตเลย์เอาต์ก่อนสร้างไฟล์ทั้งชุด
กรอก PDF ใดๆ จากข้อมูลสปรีดชีต
จุดประสงค์ไม่ใช่แค่การกรอกฟิลด์ แต่คือการลดการแก้ไขด้วยมือ รักษาผลลัพธ์ให้เป็นระเบียบ และเรียกใช้เทมเพลตเดิมได้อย่างปลอดภัยเมื่อสเปรดชีตเปลี่ยนแปลง
การจับคู่อัจฉริยะ
แนะนำการจับคู่โดยอัตโนมัติตามความคล้ายคลึงของชื่อหัวคอลัมน์ระหว่างสเปรดชีตของคุณกับฟิลด์ในไฟล์ PDF
ช่องทำเครื่องหมายแบบไดนามิก
จับคู่ค่าในสปรีดชีตเช่น 'ใช่/ไม่ใช่' หรือ 'True/False' กับช่องทำเครื่องหมายและปุ่มตัวเลือกใน PDF โดยตรง
เครื่องมือประมวลผลประสิทธิภาพสูง
ปรับแต่งให้ประมวลผลข้อมูลหลายพันแถวได้โดยไม่ทำให้เบราว์เซอร์ของคุณค้างด้วยเทคโนโลยี WebAssembly
กำหนดชื่อไฟล์ได้เองแบบกำหนดเอง
ตั้งชื่อไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นแต่ละไฟล์โดยอัตโนมัติจากข้อมูลในคอลัมน์สเปรดชีตของคุณ เพื่อการจัดระเบียบที่ง่ายดาย
ใช้งานได้กับ PDF ทุกประเภท — ไม่จำเป็นต้องมีฟิลด์ฟอร์म
แตกต่างจากเครื่องมืออื่นๆ ที่ต้องการฟิลด์ AcroForm ตัวแก้ไขแบบภาพของเราช่วยให้คุณคลิกได้ทุกที่บน PDF เพื่อวางฟิลด์ข้อมูล ใช้งานได้กับเทมเพลตดีไซน์ ฟอร์มสแกน หัวจดหมาย และอื่นๆ
รองรับรูปภาพและลายเซ็น
แทรกรูปภาพหรือลายเซ็นดิจิทัลแบบไดนามิกโดยการเชื่อมโยง URL รูปภาพหรือสตริง base64 กับฟิลด์รูปภาพ PDF
ทำงานฝั่งไคลเอนต์ 100%
ข้อมูลของคุณไม่ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของเรา การประมวลผลทั้งหมดเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อความเป็นส่วนตัวสูงสุด
ใช้งานออนไลน์โดยไม่ต้องใช้ Acrobat หรือ VBA
ใช้เวิร์กโฟลว์บนเบราว์เซอร์แทนการดูแลแมโครในสปรีดชีตที่เปราะบางหรือขั้นตอนแบบ manual ที่ต้องพึ่ง Acrobat อย่างหนัก
สิ่งที่ผู้ใช้ชอบหลังจากการประมวลผลชุดแรก
นี่คือเหตุผลเชิงปฏิบัติที่ผู้คนใช้เวิร์กโฟลว์ต่อไปหลังจากที่พวกเขาลองใช้กับงาน Excel หรือ Google Sheets จริง
เราเคยอัปเดตใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองใน Acrobat ชุดแรกที่ใช้ Excel ทำให้เห็นชัดว่าเวิร์กโฟลว์ที่ทำซ้ำได้คือชิ้นงานที่แท้จริง
Megan T., ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
Megan T.
ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
ความจริงที่ว่ามันใช้งานได้กับ PDF ใบรับรองที่ไม่สามารถกรอกข้อมูลได้นั้นสำคัญกว่าอะไรอื่นใด เราไม่ต้องออกแบบเทมเพลตใหม่
Carlos R., ผู้ประสานงานการฝึกอบรม
Carlos R.
ผู้ประสานงานการฝึกอบรม
การแสดงตัวอย่างแถวที่ยากก่อนส่งออกช่วยให้เราไม่ต้องส่ง PDF ต้อนรับพนักงานที่เสียหายซึ่งมีชื่อยาวและขาดฟิลด์ที่เป็นตัวเลือก
Priya S., ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล
Priya S.
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล
เราต้องการบางอย่างที่ง่ายกว่าการดูแล VBA สิ่งนี้ง่ายกว่าในการอธิบาย ง่ายกว่าในการรันซ้ำ และง่ายกว่าสำหรับทีมในการวางใจ
Daniel K., หัวหน้าฝ่ายการเงิน
Daniel K.
หัวหน้าฝ่ายการเงิน
เราต้องการเพียงไม่กี่แบทช์ลูกค้าในแต่ละเดือน ดังนั้นความสามารถในการเริ่มต้นโดยไม่ต้องผูกมัดกับแพ็กเกจสมาชิกจึงเป็นข้อได้เปรียบที่แท้จริง
Sophie L., โปรดิวเซอร์เอเจนซี่
Sophie L.
โปรดิวเซอร์เอเจนซี่
เส้นทางการเปิดตัวผ่าน Google Sheets ค่อนข้างมีประโยชน์ แต่ประโยชน์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือการมีที่เดียวสำหรับการจับคู่ฟิลด์ ตรวจสอบไฟล์ PDF และรักษาชื่อไฟล์ให้สอดคล้องกัน
Jason W., ผู้ดูแลระบบการปฏิบัติตามข้อกำหนด
Jason W.
ผู้ดูแลระบบการปฏิบัติตามข้อกำหนด
มีคำถามเกี่ยวกับ PDF Mail Merge หรือไม่
คำถามที่พบบ่อยที่สุดจากทีมงานที่กำลังประเมินว่าระบบนี้สามารถทดแทนการทำงาน PDF ด้วยมือได้หรือไม่
ยังมีคำถามอยู่ใช่ไหม?
หากคุณไม่พบคำตอบที่คุณกำลังมองหา กรุณาถามเราได้เลย!
พร้อมที่จะทำให้ขั้นตอนการทำงาน PDF เป็นอัตโนมัติแล้วหรือยัง?
เข้าร่วมกับผู้เชี่ยวชาญนับพันที่ประหยัดเวลาด้วยเครื่องมือ PDF Mail Merge ของเรา
ขั้นตอนแรกที่ดีที่สุด: ทดสอบด้วยแถวจริง 5 ถึง 20 แถวในพื้นที่ทำงานบนเบราว์เซอร์ หากนี่เป็นขั้นตอนการทำงานที่เกิดซ้ำสำหรับใบแจ้งหนี้ สัญญา HR หรือใบรับรอง ให้ตรวจสอบ ราคา ได้ทันที