กรอก PDF จาก Excel หรือ Google Sheets ออนไลน์
กรอกแบบฟอร์ม PDF ในเบราว์เซอร์ด้วยข้อมูลจาก Excel, Google Sheets หรือ CSV จับคู่คอลัมน์สเปรดชีตกับ PDF แบบกรอกได้และ PDF ทั่วไป ดูตัวอย่างข้อมูลจริงในแต่ละแถว แล้วส่งออกเป็น PDF หนึ่งไฟล์ต่อหนึ่งแถว, PDF รวมสำหรับตรวจสอบ หรือไฟล์ ZIP ของไฟล์แยก โดยไม่ต้องใช้ Acrobat หรือ VBA
ความเป็นส่วนตัวเป็นสำคัญ: ไฟล์ Excel และ CSV อยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณ และการนำเข้า Google Sheets จะไม่ถูกจัดเก็บเป็นข้อมูลบัญชีตามค่าเริ่มต้น
กรอก PDF จาก Excel หรือ Google Sheets ออนไลน์
PDF Mail Merge
กรอกแบบฟอร์ม PDF อัตโนมัติด้วยข้อมูลจาก Excel หรือ Google Sheets ทำงานได้ 100% บนเครื่องของคุณ
แหล่งข้อมูล
Spreadsheet or Google Sheets
Drop CSV / XLSX here
or click to choose from your device
เทมเพลต PDF
Fillable PDF form
Drop PDF here
or click to choose from your device
ดำเนินการต่อหรือสำรวจ
เปลี่ยนแถวในสปรีดชีตให้เป็น PDF สำเร็จรูปด้วยสี่ขั้นตอนที่ควบคุมได้
นี่คือเส้นทางออนไลน์ที่สั้นที่สุดจากข้อมูล Excel, Google Sheets หรือ CSV ไปสู่ PDF ส่วนบุคคลชุดหนึ่งที่คุณสามารถตรวจสอบ ส่ง หรือเก็บถาวรได้จริง
เลือกแหล่งที่คุณไว้ใจอยู่แล้ว
นำเข้า Excel หรือ CSV โดยตรงในพื้นที่ทำงานบราウเซอร์ วาง URL ของ Google Sheet สาธารณะ หรือเปิดจากส่วนเสริม Google Sheets ตามต้องการ
เป้าหมายแรกเรียบง่าย: นำแถวจริงเข้าสู่ตัวจับคู่เพื่อให้คุณเห็นว่า PDF ทำงานอย่างไรภายใต้ข้อมูลจริง
ใช้หัวข้อที่ชัดเจน เช่น ชื่อ-นามสกุล, เลขที่ใบแจ้งหนี้, วันที่, จำนวนเงิน หรือ URL สำหรับลายเซ็น
พื้นที่ทำงานบนบราวเซอร์รองรับการอัปโหลด Excel และ CSV โดยตรง รวมถึงแหล่งข้อมูล Google Sheets
เลือก PDF ที่คุณต้องการปรับแต่งได้อย่างแม่นยำ
PDF แบบกรอกข้อมูลได้จะใช้งานได้ดี แต่ไม่จำเป็นต้องใช้ก็ได้ ระบบจะตรวจจับฟิลด์ฟอร์มที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ และ PDF มาตรฐานสามารถจับคู่ได้ด้วยการมองเห็น
ใช้ใบแจ้งหนี้ สัญญา ใบรับรอง แบบฟอร์มภาษี หรือเทมเพลตจดหมายจริง เพื่อให้การตั้งค่าครั้งแรกตรงกับการใช้งานจริงทันที
หากไฟล์ PDF ไม่สามารถกรอกข้อมูลได้ คุณยังสามารถวางฟิลด์แบบ visual บนหน้าเอกสารได้
คุณค่าที่แท้จริงมาจากการนำเทมเพลต PDF ที่ดีมาใช้ซ้ำ ไม่ใช่การสร้างเอกสารแต่ละชิ้นด้วยมือ
เชื่อมโยงคอลัมน์แบบเรียลไทม์กับเลย์เอาต์ PDF
นี่คือขั้นตอนที่เปลี่ยน PDF แบบคงที่ให้เป็นระบบสร้างเอกสารที่ใช้ซ้ำได้ วางข้อความ รูปภาพ ลายเซ็น QR code หรือบาร์โค้ดไว้ตรงตำแหน่งที่ข้อมูลควรปรากฏ
ดูตัวอย่างแถวที่ซับซ้อนก่อนส่งออก เพื่อไม่ให้ชื่อที่ยาว วันที่ จำนวนเงิน และฟิลด์ทางเลือกมาทำให้คุณประหลาดใจในภายหลัง
ดูตัวอย่างชื่อยาว วันที่ผิดปกติ จำนวนเงินมาก และฟิลด์ทางเลือกที่ว่างเปล่า ก่อนที่จะส่งออก
การดูตัวอย่างคือจุดที่คุณจะรู้ว่าเทมเพลตรับมือกับแถวปกติและแถวที่ยุ่งเหยิงได้จริงหรือไม่
ส่งออกชุดข้อมูลในรูปแบบที่เวิร์กโฟลว์ของคุณต้องการ
สร้าง PDF ที่รวมกันเมื่อคุณต้องการไฟล์ตรวจสอบรวมเดียว หรือ ZIP ของ PDF แต่ละไฟล์เมื่อแต่ละแถวต้องการไฟล์ส่งมอบของตัวเอง
ใช้เทมเพลตชื่อไฟล์ที่อิงจากคอลัมน์สปรีดชีต เพื่อให้ผลลัพธ์ถูกจัดระเบียบโดยอัตโนมัติ
ทดสอบด้วยชุดข้อมูลเล็กๆ ที่ใกล้เคียงกับการใช้งานจริงก่อน จากนั้นค่อยขยายขนาดเมื่อชื่อไฟล์และรูปแบบผลลัพธ์ถูกต้องแล้ว
รูปแบบผลลัพธ์และกฎการตั้งชื่อคือสิ่งที่เปลี่ยนการส่งออกครั้งเดียวให้เป็นเวิร์กโฟลว์การดำเนินงานที่ทำซ้ำได้
พร้อมที่จะตรวจสอบเวิร์กโฟลว์ด้วยชุดข้อมูลจริงขนาดเล็กหรือยัง
เริ่มต้นด้วยรายการสั้นๆ ตรวจสอบตัวอย่างและชื่อไฟล์ก่อน จากนั้นจึงตัดสินใจว่าเครื่องมือนี้สมควรได้รับที่ในกระบวนการจัดการเอกสารประจำของคุณหรือไม่
ทำไมวิธีนี้ถึงดีกว่า Acrobat, Word mail merge, มาโคร และเครื่องมือ PDF แบบสมัครสมาชิกราคาแพง
ผู้ที่ค้นหาวิธีกรอกฟอร์ม PDF จาก Excel มักเปรียบเทียบเครื่องมือทางเลือกของ Acrobat, ทางเลือกของ Word mail merge, เครื่องมือที่ไม่ต้องมีฟิลด์ฟอร์ม และซอフต์แวร์ PDF mail merge ด้วย เวิร์กโฟลว์นี้ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การเปรียบเทียบเหล่านั้นโดยตรง
ไม่จำเป็นต้องมีฟอร์มที่กรอกได้
เวิร์กโฟลว์นี้: ใช้ได้กับ PDF ที่กรอกได้และไม่สามารถกรอกได้
Acrobat และเครื่องมือเฉพาะฟอร์ม: แข็งแกร่งกว่าเมื่อ PDF มีฟิลด์อยู่แล้ว
Word mail merge: อ่อนแอเมื่อเลย์เอาต์ที่ได้รับอนุมัติเป็น PDF แบบ static อยู่แล้ว
สร้างมาเพื่อการกรอกฟอร์ม PDF จำนวนมาก
เวิร์กโฟลว์นี้: PDF หนึ่งไฟล์ต่อหนึ่งแถว หรือ PDF ที่รวมกัน
เครื่องมือแก้ไขแบบ manual: เหมาะสำหรับงานครั้งเดียว แต่ช้าสำหรับชุดงานที่ทำซ้ำ
มาโคร VBA: เป็นไปได้ แต่ดูแลและส่งต่อยากกว่า
ตั้งค่าได้ง่ายกว่า
เวิร์กโฟลว์นี้: อัปโหลด จับคู่ ดูตัวอย่าง ส่งออก
มาโครและการตั้งค่าที่ต้องใช้สคริปต์หนัก: มักต้องแก้บั๊กมากกว่าก่อนได้ชุดงานที่ใช้การได้ชุดแรก
เวิร์กโฟลว์ที่ใช้ Word: มักบังคับให้คุณสร้างเลย์เอาต์ PDF ใหม่ที่อื่น
ความยืดหยุ่นด้านราคา
เวิร์กโฟลว์นี้: เริ่มต้นเล็กๆ ทดสอบงาน จากนั้นจ่ายเฉพาะเมื่อเวิร์กโฟลว์พิสูจน์ตัวเองแล้ว
เครื่องมือที่เน้นแบบสมัครสมาชิก: มักผลักดันให้ใช้แผนรายเดือนก่อนที่คุณจะรู้ว่าการตั้งค่าเหมาะสม
ซอフต์แวร์บนเดสก์ท็อป: อาจต้องการใบอนุญาตแบบชำระเงินก่อนการตรวจสอบความถูกต้องจริง
กรอก PDF ใดๆ จากข้อมูลสปรีดชีต
จุดประสงค์ไม่ใช่แค่การกรอกฟิลด์ แต่คือการลดการแก้ไขด้วยมือ รักษาผลลัพธ์ให้เป็นระเบียบ และเรียกใช้เทมเพลตเดิมได้อย่างปลอดภัยเมื่อสเปรดชีตเปลี่ยนแปลง
การจับคู่อัจฉริยะ
แนะนำการจับคู่โดยอัตโนมัติตามความคล้ายคลึงของชื่อหัวคอลัมน์ระหว่างสเปรดชีตของคุณกับฟิลด์ในไฟล์ PDF
ช่องทำเครื่องหมายแบบไดนามิก
จับคู่ค่าในสปรีดชีตเช่น 'ใช่/ไม่ใช่' หรือ 'True/False' กับช่องทำเครื่องหมายและปุ่มตัวเลือกใน PDF โดยตรง
เครื่องมือประมวลผลประสิทธิภาพสูง
ปรับแต่งให้ประมวลผลข้อมูลหลายพันแถวได้โดยไม่ทำให้เบราว์เซอร์ของคุณค้างด้วยเทคโนโลยี WebAssembly
กำหนดชื่อไฟล์ได้เองแบบกำหนดเอง
ตั้งชื่อไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นแต่ละไฟล์โดยอัตโนมัติจากข้อมูลในคอลัมน์สเปรดชีตของคุณ เพื่อการจัดระเบียบที่ง่ายดาย
ใช้งานได้กับ PDF ทุกประเภท — ไม่จำเป็นต้องมีฟิลด์ฟอร์म
แตกต่างจากเครื่องมืออื่นๆ ที่ต้องการฟิลด์ AcroForm ตัวแก้ไขแบบภาพของเราช่วยให้คุณคลิกได้ทุกที่บน PDF เพื่อวางฟิลด์ข้อมูล ใช้งานได้กับเทมเพลตดีไซน์ ฟอร์มสแกน หัวจดหมาย และอื่นๆ
รองรับรูปภาพและลายเซ็น
แทรกรูปภาพหรือลายเซ็นดิจิทัลแบบไดนามิกโดยการเชื่อมโยง URL รูปภาพหรือสตริง base64 กับฟิลด์รูปภาพ PDF
ทำงานฝั่งไคลเอนต์ 100%
ข้อมูลของคุณไม่ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของเรา การประมวลผลทั้งหมดเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อความเป็นส่วนตัวสูงสุด
ใช้งานออนไลน์โดยไม่ต้องใช้ Acrobat หรือ VBA
ใช้เวิร์กโฟลว์บนเบราว์เซอร์แทนการดูแลแมโครในสปรีดชีตที่เปราะบางหรือขั้นตอนแบบ manual ที่ต้องพึ่ง Acrobat อย่างหนัก
สิ่งที่ผู้ใช้ชอบหลังจากการประมวลผลชุดแรก
นี่คือเหตุผลเชิงปฏิบัติที่ผู้คนใช้เวิร์กโฟลว์ต่อไปหลังจากที่พวกเขาลองใช้กับงาน Excel หรือ Google Sheets จริง
เราเคยอัปเดตใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองใน Acrobat ชุดแรกที่ใช้ Excel ทำให้เห็นชัดว่าเวิร์กโฟลว์ที่ทำซ้ำได้คือชิ้นงานที่แท้จริง
Megan T., ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
Megan T.
ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
ความจริงที่ว่ามันใช้งานได้กับ PDF ใบรับรองที่ไม่สามารถกรอกข้อมูลได้นั้นสำคัญกว่าอะไรอื่นใด เราไม่ต้องออกแบบเทมเพลตใหม่
Carlos R., ผู้ประสานงานการฝึกอบรม
Carlos R.
ผู้ประสานงานการฝึกอบรม
การแสดงตัวอย่างแถวที่ยากก่อนส่งออกช่วยให้เราไม่ต้องส่ง PDF ต้อนรับพนักงานที่เสียหายซึ่งมีชื่อยาวและขาดฟิลด์ที่เป็นตัวเลือก
Priya S., ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล
Priya S.
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล
เราต้องการบางอย่างที่ง่ายกว่าการดูแล VBA สิ่งนี้ง่ายกว่าในการอธิบาย ง่ายกว่าในการรันซ้ำ และง่ายกว่าสำหรับทีมในการวางใจ
Daniel K., หัวหน้าฝ่ายการเงิน
Daniel K.
หัวหน้าฝ่ายการเงิน
เราต้องการเพียงไม่กี่แบทช์ลูกค้าในแต่ละเดือน ดังนั้นความสามารถในการเริ่มต้นโดยไม่ต้องผูกมัดกับแพ็กเกจสมาชิกจึงเป็นข้อได้เปรียบที่แท้จริง
Sophie L., โปรดิวเซอร์เอเจนซี่
Sophie L.
โปรดิวเซอร์เอเจนซี่
เส้นทางการเปิดตัวผ่าน Google Sheets ค่อนข้างมีประโยชน์ แต่ประโยชน์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือการมีที่เดียวสำหรับการจับคู่ฟิลด์ ตรวจสอบไฟล์ PDF และรักษาชื่อไฟล์ให้สอดคล้องกัน
Jason W., ผู้ดูแลระบบการปฏิบัติตามข้อกำหนด
Jason W.
ผู้ดูแลระบบการปฏิบัติตามข้อกำหนด
มีคำถามเกี่ยวกับ PDF Mail Merge หรือไม่
คำถามที่พบบ่อยที่สุดจากทีมงานที่กำลังประเมินว่าระบบนี้สามารถทดแทนการทำงาน PDF ด้วยมือได้หรือไม่
ยังมีคำถามอยู่ใช่ไหม?
หากคุณไม่พบคำตอบที่คุณกำลังมองหา กรุณาถามเราได้เลย!
พร้อมที่จะทำให้ขั้นตอนการทำงาน PDF เป็นอัตโนมัติแล้วหรือยัง?
เข้าร่วมกับผู้เชี่ยวชาญนับพันที่ประหยัดเวลาด้วยเครื่องมือ PDF Mail Merge ของเรา
ขั้นตอนแรกที่ดีที่สุด: ทดสอบด้วยแถวจริง 5 ถึง 20 แถวในพื้นที่ทำงานบนเบราว์เซอร์ หากนี่เป็นขั้นตอนการทำงานที่เกิดซ้ำสำหรับใบแจ้งหนี้ สัญญา HR หรือใบรับรอง ให้ตรวจสอบ ราคา ได้ทันที