Imprimez des étiquettes d'inventaire depuis Excel ou Google Sheets
Transformez Excel, CSV, des données collées ou Google Sheets en étiquettes d'inventaire, codes QR, codes-barres, étiquettes de propriété et étiquettes pour matériel. Importez ID d'actif, emplacement, responsable, service, URL du code QR et quantité, puis téléchargez un PDF pour Avery, Dymo, Zebra, Brother ou vos formats personnalisés.
Cette page sert à imprimer des étiquettes internes. Si vous avez besoin de plaques métalliques, d'étiquettes inviolables ou d'un système complet de gestion de parc, utilisez ces étiquettes avec le support et le processus validés par votre équipe.
Pour IT, écoles, entrepôts, bureaux, laboratoires et matériel partagé
Générez des étiquettes depuis votre liste d'inventaire
Importez ID d'actif, numéro de série, emplacement, service, responsable, URL du code QR et quantité. Choisissez un format d'étiquette, vérifiez les vrais enregistrements et exportez un PDF pour planches adhésives ou imprimantes thermiques.
Import and edit data
3 enregistrements prêts. La quantité devient 4 étiquettes imprimables.
| Actions | Nom de l'actif | Code | ID d'actif | Série | Emplacement | Copies | Price |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
1. Ordinateur portable 14
AST-1001 · Bureau IT / Étagère A
2. Caméra document
AST-1002 · Salle 204
3. Lecteur de codes
AST-1003 · Entrepôt / Réception
Preview and export
Add data fields
11Click an imported column, add fixed text, upload an image, or paste text/image from the clipboard.
Label sheet
Barcode label workflow
3 enregistrements prêts. La quantité devient 4 étiquettes imprimables.
Label sheet
Choisissez l'étiquette selon l'usage prévu
Avant de travailler le visuel, décidez ce qui doit se passer quand quelqu'un scanne l'étiquette.
| Comparison criteria | Quand l'utiliser Usage recommandé | Champs utiles Colonnes du tableur |
|---|---|---|
Étiquettes avec code QR Pour ouvrir une fiche d'actif, un formulaire de maintenance ou une page de recherche. | Matériel avec fiche web, formulaire de service ou prêt / retour. | asset_id, qr_url, name, location, department, assigned_to |
Codes-barres Pour scanner un ID court dans un outil d'inventaire ou une feuille de comptage. | ID d'actif, série, réception, entrepôts et comptages répétés. | asset_id, serial_number, barcode, location, quantity |
Étiquettes de remplacement Pour réimprimer une étiquette décollée, abîmée ou qui n'indique plus le bon emplacement. | Réimpressions ponctuelles sans préparer une feuille complète. | asset_id, serial_number, item_name, updated_location, copies |
Comment imprimer des étiquettes d'inventaire depuis Excel ou Google Sheets
Utilisez la liste d'inventaire que vous avez déjà et générez des étiquettes que votre équipe peut scanner et poser sans étapes manuelles inutiles.
Préparez une ligne par actif
Utilisez des colonnes claires comme asset_id, serial_number, item_name, location, department, assigned_to, quantity et qr_url.
Choisissez QR ou code-barres
Utilisez un code QR pour les liens et formulaires. Utilisez Code 128 ou Code 39 pour des ID compacts et des lecteurs classiques.
Sélectionnez le support
Utilisez des rouleaux thermiques pour quelques étiquettes, des planches Avery pour les lots et un support résistant pour le matériel très manipulé.
Exportez, testez et posez
Téléchargez le PDF, imprimez un essai, scannez quelques étiquettes et lancez ensuite le lot final.
Choisissez le support selon l'usage de l'actif
Une étiquette pour un ordinateur portable n'a pas les mêmes contraintes qu'une étiquette pour un bac de stockage.
| Comparison criteria | Recommandation Point à vérifier |
|---|---|
Étiquettes thermiques Pratiques pour remplacements, réception, nouveau matériel et petites séries. | Vérifiez la largeur réelle de l'étiquette et désactivez la mise à l'échelle à l'impression. |
Planches type Avery Adaptées aux lots de bureau, salles de classe, entrepôts et inventaires périodiques. | Imprimez à 100 % et testez l'alignement avant d'utiliser les planches adhésives. |
Support résistant Préférable pour portables, tablettes, outils, chariots et matériel très manipulé. | La durée dépend du support, de l'adhésif, de l'imprimante et de l'endroit où vous posez l'étiquette. |
FAQ sur les étiquettes d'inventaire
Questions pratiques avant d'imprimer des étiquettes d'actifs, QR et codes-barres.
Vous avez encore des questions ?
Si vous n'avez pas trouvé la réponse que vous cherchiez, n'hésitez pas à nous la poser !
Créez des étiquettes depuis votre liste d'inventaire
Importez ID, numéros de série, emplacements, URL de QR et quantités. Vérifiez le lot puis exportez un PDF prêt à tester et imprimer.