Créer des attestations de formation depuis Excel
Générez des attestations de formation PDF personnalisées à partir d'Excel, CSV ou Google Sheets. Importez votre liste d'apprenants et réutilisez votre modèle PDF. Vérifiez un aperçu, puis téléchargez vos fichiers prêts à envoyer, imprimer ou archiver.
Pour les organismes de formation, CFA, formateurs indépendants et équipes RH. Idéal lorsque vous devez produire des attestations après chaque session.
Publipostage PDF
Remplissez automatiquement des formulaires PDF avec des données Excel ou Google Sheets, entièrement en local.
Source de données
Spreadsheet or Google Sheets
Drop CSV / XLSX here
or click to choose from your device
Modèle PDF
Fillable PDF form
Drop PDF here
or click to choose from your device
Continuer ou explorer
Fonctions attendues pour les attestations de formation
Attestations en masse
Chaque ligne de votre fichier devient une attestation PDF personnalisée, prête pour l'envoi, l'impression ou l'archivage.
Modèles PDF réutilisables
Gardez le même modèle pour vos sessions récurrentes et changez uniquement les données issues d'Excel.
Champs administratifs
Ajoutez dates, durée, intitulé, formateur, organisme, lieu, référence interne, numéro d'attestation ou tout autre champ de suivi.
Aperçu avant génération
Vérifiez les noms longs, accents, dates, champs vides et références avant de lancer la génération complète.
QR code ou lien de vérification
Ajoutez un QR code unique depuis une colonne de lien si vos attestations doivent pouvoir être vérifiées après l'envoi.
PDF individuel ou fusionné
Téléchargez un fichier par apprenant ou un PDF regroupé pour validation, impression ou contrôle administratif.
Sans Word ni ressaisie
Remplacez les modèles Word dupliqués, le publipostage fragile et la saisie manuelle par un flux PDF plus direct.
Automatisez la création de vos attestations
Quand une session compte 50, 100 ou 300 apprenants, le coût réel vient souvent de la ressaisie, des corrections et des fichiers mal nommés.
1 ligne Un apprenant, participant, stagiaire ou salarié
Un apprenant, participant, stagiaire ou salarié
1 modèle Votre PDF validé avec logo, mentions et signatures
Votre PDF validé avec logo, mentions et signatures
1 export PDF individuels, PDF fusionné ou archive ZIP
PDF individuels, PDF fusionné ou archive ZIP
Cas où le gain de temps est immédiat
Le besoin apparaît surtout après une session : les données sont prêtes, mais les documents doivent être propres, cohérents et faciles à contrôler.
Ce qu'il nous fallait, c'était partir de la liste Excel et sortir les attestations sans reprendre chaque nom, chaque date et chaque durée à la main.
Administration formation, Organisme de formation
Administration formation
Organisme de formation
En fait, le modèle ne change presque jamais. Je mets à jour les lignes du fichier, je vérifie l'aperçu, puis j'exporte les attestations.
Formateur indépendant, Ateliers et webinaires
Formateur indépendant
Ateliers et webinaires
Pour les formations obligatoires, on a surtout besoin de documents bien nommés, faciles à retrouver et prêts en cas de contrôle interne.
Ressources humaines, Formation interne
Ressources humaines
Formation interne
Questions fréquentes sur les attestations de formation depuis Excel
Vous avez encore des questions ?
Si vous n'avez pas trouvé la réponse que vous cherchiez, n'hésitez pas à nous la poser !
Générez vos attestations de formation sans ressaisie
Importez votre liste Excel, CSV ou Google Sheets, réutilisez votre modèle PDF et téléchargez vos attestations prêtes à envoyer, imprimer ou archiver.