Remplissez des W-9 en masse depuis Excel, Google Sheets ou CSV
Transformez une feuille de prestataires, freelances ou fournisseurs en formulaires W-9 remplis. Importez votre PDF W-9, mappez une fois les champs de la page 1, prévisualisez des lignes réelles, puis exportez des PDFs séparés, un ZIP ou un PDF de revue.
Pour les SSN, EIN et données fiscales sensibles, privilégiez un import Excel ou CSV plutôt qu'un lien public Google Sheets.
Remplir des PDFs W-9 depuis Excel, Google Sheets ou CSV
Importez votre PDF W-9, ajoutez des lignes de prestataires ou fournisseurs, mappez les champs de la première page et générez le lot.
Données prestataires ou fournisseurs
Nom, société, classification fiscale, adresse, SSN, EIN et nom de fichier
Drop CSV / XLSX here
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Modèle PDF W-9
Utilisez votre propre W-9, y compris le PDF remplissable actuel de l'IRS ou une copie interne approuvée
Drop PDF here
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Continuer ou essayer une démo W-9
Créer des PDFs W-9 par lot depuis un tableur
Le besoin opérationnel est rarement un seul W-9 vierge : c'est souvent une liste de fournisseurs ou prestataires à transformer en PDFs cohérents.
Importez votre PDF W-9
Commencez avec le W-9 utilisé par votre équipe : PDF IRS remplissable ou copie interne approuvée.
Gardez la mise en page approuvée.
Utilisez la page 1 pour les champs variables.
Le PDF reste la source du document final.
Importez les lignes fournisseurs ou prestataires
Ajoutez une feuille avec un prestataire, freelance, fournisseur ou bénéficiaire par ligne.
Utilisez des colonnes comme name, business_name, address, tax_classification, tin_type et tax_id.
Gardez des valeurs cohérentes pour les cases de classification.
Les lignes du tableur rendent le lot plus facile à vérifier.
Mappez les champs W-9
Reliez vos colonnes au nom, à la société, à la classification fiscale, à l'adresse, au demandeur, au SSN et à l'EIN.
Vérifiez les noms et adresses longs.
Confirmez le placement SSN/EIN avant export.
La prévisualisation évite les erreurs sensibles.
Exportez un W-9 par ligne
Générez des PDFs séparés, un ZIP ou un PDF combiné pour revue interne.
Nommez les fichiers avec le fournisseur, l'ID ou la date.
Réutilisez le mapping pour les prochains lots.
Le but est un processus réutilisable.
Prêt à tester un petit lot W-9 ?
Commencez avec 5 à 20 lignes : personne physique, LLC, corporation, EIN, SSN et adresse longue.
Fonctions pour les lots W-9 depuis Excel
Import Excel, Sheets et CSV
Démarrez depuis l'onboarding fournisseurs, la comptabilité ou les achats.
Un PDF W-9 par ligne
Créez un formulaire séparé pour chaque prestataire ou fournisseur.
Mapping de la page 1
Nom, société, adresse, SSN, EIN et classification fiscale.
PDF remplissable ou statique
Utilisez les champs détectés ou placez le texte visuellement.
Traitement local-first
Les fichiers Excel et CSV sont lus dans le navigateur et ne sont pas stockés comme données de compte par défaut.
Questions sur les W-9 en masse depuis Excel
Vous avez encore des questions ?
Si vous n'avez pas trouvé la réponse que vous cherchiez, n'hésitez pas à nous la poser !
Testez un lot W-9 avec de vraies lignes
Importez votre W-9, ajoutez une courte feuille et vérifiez noms, classifications, SSN/EIN et noms de fichiers avant de passer à l'échelle.