Imprime etiquetas de inventario desde Excel o Google Sheets
Convierte Excel, CSV, datos pegados o Google Sheets en etiquetas de inventario, etiquetas para activos fijos, códigos QR, códigos de barras y etiquetas para equipos. Importa ID de activo, ubicación, responsable, departamento, URL del QR y cantidad, y descarga un PDF para Avery, Dymo, Zebra, Brother o tamaños personalizados.
Esta página ayuda a imprimir etiquetas internas. Si necesitas placas metálicas, etiquetas inviolables o un sistema completo de gestión de activos, usa estas etiquetas junto con el material y el proceso que tu equipo ya haya aprobado.
Para TI, escuelas, almacenes, oficinas, laboratorios y equipos compartidos
Genera etiquetas desde tu lista de inventario
Importa ID de activo, número de serie, ubicación, departamento, responsable, URL del QR y cantidad. Elige un diseño de etiqueta, revisa registros reales y exporta un PDF para hojas adhesivas o impresoras térmicas.
Import and edit data
3 registros listos. La cantidad se convierte en 4 etiquetas imprimibles.
| Actions | Nombre del activo | Código | ID de activo | Serie | Ubicación | Copias | Price |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
1. Portátil 14
AST-1001 · Oficina TI / Estante A
2. Cámara de documentos
AST-1002 · Aula 204
3. Lector de códigos
AST-1003 · Almacén / Recepción
Preview and export
Add data fields
11Click an imported column, add fixed text, upload an image, or paste text/image from the clipboard.
Label sheet
Barcode label workflow
3 registros listos. La cantidad se convierte en 4 etiquetas imprimibles.
Label sheet
Elige la etiqueta según cómo se va a usar
Antes de pensar en el diseño, decide qué debe pasar cuando alguien escanea la etiqueta.
| Comparison criteria | Cuando conviene Uso recomendado | Campos útiles Columnas para la hoja |
|---|---|---|
Etiquetas con QR Para abrir una ficha de activo, un formulario de mantenimiento o una página de consulta. | Equipos con registro web, formulario de servicio o proceso de préstamo. | asset_id, qr_url, name, location, department, assigned_to |
Códigos de barras Para escanear un ID corto en un sistema de inventario o en una hoja de conteo. | ID de activo, serie, recepción, almacenes y recuentos repetidos. | asset_id, serial_number, barcode, location, quantity |
Etiquetas de reemplazo Para reimprimir una etiqueta que se despegó, se dañó o ya no muestra la ubicación correcta. | Reimpresiones puntuales sin preparar una hoja completa. | asset_id, serial_number, item_name, updated_location, copies |
Cómo imprimir etiquetas de inventario desde Excel o Google Sheets
Usa la lista de inventario que ya tienes y genera etiquetas que tu equipo pueda escanear y pegar sin pasos manuales innecesarios.
Prepara una línea por activo
Usa columnas claras como asset_id, serial_number, item_name, location, department, assigned_to, quantity y qr_url.
Elige QR o código de barras
Usa QR para enlaces y formularios. Usa Code 128 o Code 39 para ID compactos y lectores tradicionales.
Selecciona el material
Usa rollos térmicos para pocas etiquetas, hojas Avery para lotes y material resistente para equipos de mucho uso.
Exporta, prueba y aplica
Descarga el PDF, imprime una prueba, escanea algunas etiquetas y aplica el lote final.
Elige el material según el uso del activo
Una etiqueta para un portátil no necesita lo mismo que una etiqueta para una caja de almacén.
| Comparison criteria | Recomendación Qué revisar |
|---|---|
Etiquetas térmicas Buenas para reemplazos, recepción, equipos nuevos y pequeñas tandas. | Comprueba el ancho real de la etiqueta y desactiva el escalado al imprimir. |
Hojas tipo Avery Buenas para lotes de oficina, aulas, almacenes y recuentos periódicos. | Imprime al 100% y prueba la alineación antes de usar la hoja adhesiva. |
Material resistente Mejor para portátiles, tablets, herramientas, carros y equipos que se manipulan mucho. | La duración depende del material, adhesivo, impresora y lugar donde pegues la etiqueta. |
Preguntas frecuentes sobre etiquetas de inventario
Dudas prácticas antes de imprimir etiquetas de inventario, QR y códigos de barras.
¿Todavía tienes preguntas?
Si no pudiste encontrar la respuesta que buscabas, ¡no dudes en preguntarnos!
Crea etiquetas desde tu lista de inventario
Importa ID, series, ubicaciones, URL del QR y cantidades. Revisa el lote y exporta un PDF listo para probar e imprimir.