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Imprime etiquetas de inventario, QR y reemplazos sin rehacer la lista

Imprime etiquetas de inventario desde Excel o Google Sheets

Convierte Excel, CSV, datos pegados o Google Sheets en etiquetas de inventario, etiquetas para activos fijos, códigos QR, códigos de barras y etiquetas para equipos. Importa ID de activo, ubicación, responsable, departamento, URL del QR y cantidad, y descarga un PDF para Avery, Dymo, Zebra, Brother o tamaños personalizados.

Imprimir etiquetas
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Esta página ayuda a imprimir etiquetas internas. Si necesitas placas metálicas, etiquetas inviolables o un sistema completo de gestión de activos, usa estas etiquetas junto con el material y el proceso que tu equipo ya haya aprobado.

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Para TI, escuelas, almacenes, oficinas, laboratorios y equipos compartidos

Etiquetas de inventario desde Excel con código QR, ID, número de serie y ubicación
Prueba el generador

Genera etiquetas desde tu lista de inventario

Importa ID de activo, número de serie, ubicación, departamento, responsable, URL del QR y cantidad. Elige un diseño de etiqueta, revisa registros reales y exporta un PDF para hojas adhesivas o impresoras térmicas.

Barcode label workflow

3 registros listos. La cantidad se convierte en 4 etiquetas imprimibles.

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Label sheet

Add a data field to start designing this label.
QREtiqueta térmica 50 x 25 mm4 labels

Elige la etiqueta según cómo se va a usar

Antes de pensar en el diseño, decide qué debe pasar cuando alguien escanea la etiqueta.

Etiquetas con QR
Para abrir una ficha de activo, un formulario de mantenimiento o una página de consulta.
Cuando conviene
Equipos con registro web, formulario de servicio o proceso de préstamo.
Campos útiles
asset_id, qr_url, name, location, department, assigned_to
Códigos de barras
Para escanear un ID corto en un sistema de inventario o en una hoja de conteo.
Cuando conviene
ID de activo, serie, recepción, almacenes y recuentos repetidos.
Campos útiles
asset_id, serial_number, barcode, location, quantity
Etiquetas de reemplazo
Para reimprimir una etiqueta que se despegó, se dañó o ya no muestra la ubicación correcta.
Cuando conviene
Reimpresiones puntuales sin preparar una hoja completa.
Campos útiles
asset_id, serial_number, item_name, updated_location, copies

Cómo imprimir etiquetas de inventario desde Excel o Google Sheets

Usa la lista de inventario que ya tienes y genera etiquetas que tu equipo pueda escanear y pegar sin pasos manuales innecesarios.

1

Prepara una línea por activo

Usa columnas claras como asset_id, serial_number, item_name, location, department, assigned_to, quantity y qr_url.

2

Elige QR o código de barras

Usa QR para enlaces y formularios. Usa Code 128 o Code 39 para ID compactos y lectores tradicionales.

3

Selecciona el material

Usa rollos térmicos para pocas etiquetas, hojas Avery para lotes y material resistente para equipos de mucho uso.

4

Exporta, prueba y aplica

Descarga el PDF, imprime una prueba, escanea algunas etiquetas y aplica el lote final.

Elige el material según el uso del activo

Una etiqueta para un portátil no necesita lo mismo que una etiqueta para una caja de almacén.

Etiquetas térmicas
Buenas para reemplazos, recepción, equipos nuevos y pequeñas tandas.
Recomendación
Comprueba el ancho real de la etiqueta y desactiva el escalado al imprimir.
Hojas tipo Avery
Buenas para lotes de oficina, aulas, almacenes y recuentos periódicos.
Recomendación
Imprime al 100% y prueba la alineación antes de usar la hoja adhesiva.
Material resistente
Mejor para portátiles, tablets, herramientas, carros y equipos que se manipulan mucho.
Recomendación
La duración depende del material, adhesivo, impresora y lugar donde pegues la etiqueta.

Preguntas frecuentes sobre etiquetas de inventario

Dudas prácticas antes de imprimir etiquetas de inventario, QR y códigos de barras.

¿Todavía tienes preguntas?

Si no pudiste encontrar la respuesta que buscabas, ¡no dudes en preguntarnos!

Crea etiquetas desde tu lista de inventario

Importa ID, series, ubicaciones, URL del QR y cantidades. Revisa el lote y exporta un PDF listo para probar e imprimir.

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