Generador de certificados desde Excel, CSV o Google Sheets
Crea certificados, diplomas, acreditaciones y constancias en PDF. Parte de una lista de alumnos, asistentes, participantes o empleados. Sube tu plantilla de certificado, conecta las columnas de Excel, revisa una muestra y descarga los archivos listos para enviar, imprimir o guardar.
Útil para cursos online, centros de formación, congresos, webinars, recursos humanos y equipos que emiten documentos de este tipo con frecuencia.
Generate PDF Certificates from Excel, CSV, or Google Sheets
Bring your existing certificate PDF and recipient rows into one workspace. Map spreadsheet columns to fields or page positions, preview long names and missing values, then export one PDF per row, a ZIP batch, or one merged review PDF.
Recipient Data
Names, courses, dates, awards, signatures, IDs, and verification links
Drop CSV / XLSX here
or click to choose from your device
Certificate PDF Template
Use an existing award, training, graduation, participation, or recognition PDF
Drop PDF / Image here
or click to choose from your device
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Para equipos que necesitan certificados listos sin copiar nombres a mano
Lo que realmente necesitas no es “llenar un PDF”, sino sacar documentos personalizados sin perder tiempo corrigiendo nombres, fechas o folios. El flujo parte de tus datos y respeta el diseño que ya usas.
Academias y cursos online
Genera certificados o diplomas para alumnos que completaron un curso, taller, módulo o programa de capacitación.
Eventos, congresos y webinars
Crea certificados, acreditaciones o constancias de asistencia, participación o ponencia desde tu lista de inscritos.
Empresas y recursos humanos
Emite constancias laborales, certificados internos de capacitación, seguridad, inducción o cumplimiento para empleados.
Consultores y agencias
Entrega certificados personalizados a clientes o participantes sin rediseñar ni editar cada PDF manualmente.
Funciones útiles para certificados, diplomas, acreditaciones y constancias
Plantillas PDF reutilizables
Mantén tu certificado institucional en PDF y cambia solo los datos variables de cada alumno, asistente o empleado.
Campos personalizados
Inserta nombre, curso, fecha, horas, instructor, modalidad, folio, código de verificación, enlace de validación o cualquier otro dato de tu hoja.
Códigos QR y enlaces de validación
Genera códigos QR únicos desde una columna de URL o agrega folios para certificados que necesitan verificación posterior.
Firmas e imágenes variables
Asocia columnas con campos de imagen para insertar firmas, sellos, logos de programa o recursos visuales según el tipo de certificado.
Un PDF por persona
Crea un documento individual por cada fila para enviarlo por correo, subirlo a una plataforma o guardarlo por participante.
PDF combinado o ZIP
Descarga un archivo combinado para revisión interna o un ZIP con todos los certificados nombrados automáticamente.
Sin Word, Canva ni Acrobat manual
Evita duplicar diseños y copiar nombres uno por uno. El lote se genera desde tu archivo de datos y tu plantilla PDF, sin tener que organizar cada archivo manualmente.
Un flujo pensado para trabajo administrativo repetitivo
Convierte la lista que ya tienes en documentos listos para entregar después de cada curso, evento o capacitación.
1 fila Un alumno, asistente, participante o empleado
Un alumno, asistente, participante o empleado
1 plantilla Tu diseño PDF con logo, firmas y formato aprobado
Tu diseño PDF con logo, firmas y formato aprobado
1 lote PDF individuales, PDF combinado o ZIP organizado
PDF individuales, PDF combinado o ZIP organizado
Situaciones en las que ahorra más tiempo
Estos son los casos donde el dolor aparece con más frecuencia: muchas personas, el mismo diseño y poco margen para errores en nombres o fechas.
Cuando termina una sesión, la lista ya está en Excel. Lo que urge es sacar las constancias rápido y que los nombres y las fechas salgan bien.
Coordinación académica, Cursos y talleres
Coordinación académica
Cursos y talleres
Después del evento, cada asistente necesita su constancia. Tener un PDF por persona y los archivos bien nombrados te ahorra muchísimo trabajo.
Organización de eventos, Congresos y webinars
Organización de eventos
Congresos y webinars
En capacitaciones internas, lo importante es que los documentos salgan parejos, bien guardados y sin tener que rehacer el certificado cada vez.
Recursos humanos, Capacitación interna
Recursos humanos
Capacitación interna
Preguntas frecuentes sobre certificados desde Excel
These answers cover the practical setup for turning Excel, CSV, or Google Sheets rows into personalized PDF certificates.
¿Todavía tienes preguntas?
Si no pudiste encontrar la respuesta que buscabas, ¡no dudes en preguntarnos!
Convierte tu lista de participantes en certificados PDF
Empieza con una plantilla de certificado en PDF y una hoja de Excel, CSV o Google Sheets. Genera certificados, diplomas, acreditaciones o constancias sin editar cada documento a mano.