Creador gratis de etiquetas para carpetas desde Excel
Convierte Excel, CSV, filas pegadas o Google Sheets en etiquetas imprimibles para carpetas, archivadores y expedientes. Prepara carpetas de clientes, historias clínicas, expedientes legales, archivos escolares, carpetas colgantes y etiquetas tipo Avery 5366 sin configurar combinación de correspondencia en Word.
Usa una fila por carpeta. Añade número de expediente, fecha, departamento, color, cajón o ubicación y revisa la hoja completa antes de imprimir.
Para despachos, clínicas, colegios, contabilidad, bibliotecas y archivo
Genera etiquetas imprimibles para carpetas
Importa nombres de carpetas, números de cliente, expedientes, pacientes, departamentos, fechas, ubicaciones y copias. El formato predeterminado es compatible con Avery 5366: 30 etiquetas por hoja Carta en PDF.
Import and edit data
4 carpetas listas. La cantidad se convierte en 5 etiquetas imprimibles.
| Actions | Título de carpeta | N.º de expediente | ID de registro | Fecha / año | Cajón / ubicación | Copias | Color / código |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Vista previa y exportación
Add data fields
8Click an imported column, add fixed text, upload an image, or paste text/image from the clipboard.
Label sheet
Barcode label workflow
4 carpetas listas. La cantidad se convierte en 5 etiquetas imprimibles.
Label sheet
Cómo imprimir etiquetas para carpetas desde Excel
Empieza con la lista que ya mantiene tu equipo. El PDF debe coincidir con la hoja física y con tu forma de archivar.
Prepara una fila por carpeta
Usa columnas como name, description, file_number, department, location, year, color y quantity.
Importa Excel, CSV o Google Sheets
Sube un archivo, pega CSV o conecta una hoja compartida. Los encabezados se convierten en campos.
Usa el formato Avery 5366 compatible
El formato predeterminado imprime 30 etiquetas para carpetas en hoja Carta. Verifica el paquete antes del lote final.
Exporta un PDF imprimible
Revisa los nombres más largos, exporta el PDF e imprime al 100% / Tamaño real.
Elige el formato correcto
Una pestaña de carpeta es más estrecha que una etiqueta postal. No escales una plantilla genérica.
| Comparison criteria | Etiquetas para carpetas Elige el formato correcto | Comprobación de impresión Antes de imprimir la hoja final |
|---|---|---|
Avery 5366 compatible Formato recomendado para etiquetas de carpeta: aprox. 3.4375 x 0.667 pulgadas, 30 por hoja Carta. | Expedientes de clientes, pacientes, impuestos, colegios y archivo. | Imprime al 100% / Tamaño real y prueba en papel normal. |
Pestañas pequeñas Para IDs cortos, códigos de color o nombres de una línea. | Archivadores compactos, carpetas colgantes y códigos internos. | Mantén el texto legible desde el cajón. |
Etiquetas térmicas de reemplazo Para imprimir una etiqueta suelta cuando se crea o mueve una carpeta. | Recepción, admisión, archivo y trabajo continuo. | Comprueba que el ancho del rollo encaje en la pestaña. |
Antes de imprimir la hoja final
Las etiquetas para carpetas son estrechas: alineación y longitud importan más que adornos.
Imprime a tamaño real
No uses Ajustar a página; puede desplazar el texto.
Revisa los nombres largos
Los expedientes y títulos largos pueden desbordar.
Mantén la orientación
Usa el tamaño y orientación del paquete. No gires ni escales el PDF.
Haz una prueba en papel
Superpón la prueba con la hoja real para revisar filas iniciales, medias y finales.
Preguntas sobre etiquetas para carpetas
Dudas comunes antes de imprimir desde Excel, CSV o Google Sheets.
¿Todavía tienes preguntas?
Si no pudiste encontrar la respuesta que buscabas, ¡no dudes en preguntarnos!
Crea etiquetas imprimibles para carpetas desde tu hoja
Importa las filas, revisa el formato compatible con Avery 5366 y exporta un PDF listo para imprimir.
Para alinear bien, imprime al 100% / Tamaño real y haz una prueba en papel.