Crea acreditaciones y gafetes desde Excel o Google Sheets
Convierte una lista de asistentes en gafetes imprimibles, credenciales para congresos, pases de visitante o acreditaciones con QR. Prueba gratis sin tarjeta de crédito: empieza con Excel, CSV, filas pegadas o Google Sheets, revisa nombres reales y exporta un PDF listo antes de que abra la mesa de registro.
Ideal para congresos, talleres, ferias, meetups, eventos escolares, visitas y registro en sitio
Pensado para eventos, recepción y acreditación en puerta
Elige una plantilla para el evento
Empieza por el estilo del gafete. Usa el flujo simplificado para lotes rápidos o abre el diseñador completo si necesitas QR, logos, fotos o una credencial con branding.
Usa el diseñador completo para plantillas de acreditación, QR de check-in, logos de patrocinadores, fotos y arte personalizado del evento.
Importar asistentes
Trae nombres, empresas, cargos, tipos de gafete y enlaces QR desde Excel, CSV, filas pegadas o Google Sheets.
| # | Nombre del asistente | Empresa u organización | Cargo o rol | Tipo de gafete | QR / ID | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 |
1. Maya Chen
Northstar Labs · Speaker
2. Noah Patel
Studio Orbit · Attendee
3. Olivia Stone
Blue Harbor · Vip
4. Liam Carter
Summit Works · Staff
Elige cómo se imprime la hoja
Usa formatos US Letter, A4, inserts para porta credenciales o PDF de un solo gafete cuando tu equipo imprima en sitio.
Standard holder insert size for day events, meetups, seminars, and quick check-in.
Gafetes
4
Páginas
1
Imprime al 100% de escala y luego corta o inserta los gafetes en sus porta credenciales.
Vista previa de la hoja
Revisa nombres largos, empresas y cargos antes de imprimir todo el lote.
Letter Badge Sheet Preview (3 x 2 layout)
Funciona con las fuentes y salidas que los equipos de eventos ya usan
Un flujo de gafetes para la noche antes del evento
Las acreditaciones casi siempre llegan con prisa: la lista cambia tarde, los nombres deben leerse bien y recepción necesita un PDF limpio antes de abrir puertas.
Empieza desde la lista real
Usa la hoja que ya tiene tu equipo en lugar de copiar nombres uno por uno en un diseño.
Revisa gafetes con datos reales
Comprueba nombres largos, empresas, cargos y tipos de acceso antes de mandar el lote a imprimir.
Imprime hojas, no diseños sueltos
Exporta páginas listas para A4, US Letter, hojas tipo Avery, cartulina o inserts para porta credenciales.
Pasa a QR cuando lo necesites
Usa el diseñador completo si el evento requiere enlaces de check-in, IDs de asistente, códigos QR, logos de patrocinador o una credencial más visual.
Dónde aportan más valor las acreditaciones desde Excel
Esta página está pensada para organizadores con una fecha encima y una hoja llena de asistentes que debe convertirse en gafetes imprimibles.
Genera acreditaciones para asistentes, ponentes, patrocinadores, expositores, staff, prensa y VIP desde una sola exportación de registro.
Cómo hacer gafetes para eventos desde una hoja de cálculo
Usa el flujo simplificado cuando necesitas velocidad y abre el diseñador completo para QR, logos o credenciales con más branding.
Elige una plantilla de acreditación
Empieza con un diseño donde el nombre, la organización y el rol ya tengan la jerarquía correcta.
Importa la lista de asistentes
Sube Excel o CSV, pega filas o conecta una Google Sheet pública exportada desde Eventbrite, Cvent, Airtable, Google Forms o tu sistema de registro.
Ajusta nombres y datos del gafete
Cambia tamaño de letra, color, alineación y campos visibles para que todo sea legible en la mesa de recepción.
Exporta el PDF final
Revisa la hoja completa, comprueba los casos raros y exporta un PDF para imprimir en oficina, cortar cartulina o usar inserts.
Tamaños habituales para gafetes en A4 y US Letter
Elige el tamaño antes de exportar para que el PDF encaje con tus inserts, porta credenciales, cartulina o impresora en sitio. Puedes imprimirlo en tu impresora de oficina o llevar el PDF a una imprenta, copistería o papelería local. Para el paso a paso completo, lee la [guía para imprimir gafetes desde Excel, Google Sheets o Eventbrite](/blog/how-to-print-name-badges-from-excel-google-sheets).
Inserts de 4 x 3 pulgadas
Úsalos para gafetes comunes de congresos, meetups, talleres y eventos de un día. Exporta en US Letter o A4 y luego inserta en porta credenciales.
Credenciales verticales de 4 x 6 pulgadas
Úsalas cuando el evento necesita acreditaciones más grandes para ponentes, VIP, patrocinadores, staff o QR de check-in con más jerarquía visual.
Gafetes con código QR
Añade una columna qr_code, URL de check-in, ID de asistente o enlace vCard a la hoja y revisa las acreditaciones antes de imprimir.
Altas tardías y reimpresiones
Mantén la lista en Excel o Google Sheets, importa la versión más reciente y exporta un PDF nuevo sin rehacer una combinación de correspondencia en Word.
Funciones para Excel, Google Sheets y cambios de última hora
El flujo está pensado alrededor de filas de asistentes, tipos de gafete, valores QR, hojas de impresión y cambios que aparecen justo antes del evento.
Datos de gafetes desde hojas de cálculo
Importa nombres, organizaciones, cargos, tipos de entrada, mesas, tracks e IDs de asistente desde Excel, CSV, filas pegadas o Google Sheets.
Vista previa de la hoja
Revisa la hoja completa antes de exportar para que nombres largos, empresas y cargos no sorprendan al equipo cuando ya están impresos.
Ruta para QR e ID de asistente
Los trabajos con QR pueden pasar al diseñador completo, donde se colocan enlaces de check-in, IDs, URLs y elementos de marca con más precisión.
Varios formatos de salida
Usa gafetes compactos, credenciales grandes, hojas A4, hojas US Letter y diseños de congreso personalizados según el material que tengas.
Preguntas frecuentes sobre gafetes desde Excel
Dudas comunes antes de imprimir acreditaciones para asistentes.
Para gafetes rápidos en hoja, empieza con este flujo simplificado. Para QR, logos de patrocinadores, fotos o medidas exactas de credencial, abre la plantilla de acreditación para congreso en el diseñador completo.
¿Todavía tienes preguntas?
Si no pudiste encontrar la respuesta que buscabas, ¡no dudes en preguntarnos!
Crea tu próximo lote de gafetes desde una hoja de cálculo
Importa unas filas de asistentes, revisa la hoja y decide si el flujo simplificado es suficiente o si conviene abrir el diseñador completo de acreditaciones.