Excel Online ile PDF Mail Merge Kullanarak PDF'leri Doldurun
Excel, Google Sheets veya CSV verilerini yükleyin, çalışma kitabı sütunlarını doldurulabilir veya doldurulamaz PDF şablonlarına eşleyin, gerçek satırları önizleyin ve her satır için bir PDF, birleştirilmiş bir muhasebe PDF'si ya da ZIP paketini dışa aktarın.
Yerel bir çalışma kitabınız varsa Excel ile başlayın. Kaynak gerçeği zaten Google Sheets'te ise onu kullanın.
Excel Online ile PDF Mail Merge Kullanarak PDF'leri Doldurun
PDF Toplu Posta
Excel veya Google Sheets'teki verilerle PDF formlarını otomatik olarak doldurun, tamamen yerel olarak.
Veri Kaynağı
Spreadsheet or Google Sheets
Drop CSV / XLSX here
or click to choose from your device
PDF Şablonu
Fillable PDF form
Drop PDF here
or click to choose from your device
Devam Et veya Keşfet
Excel'den PDF'leri toplu olarak doldurma
Çalışma kitabını yükleyin, PDF'i yükleyin, alanları eşleyin, gerçek satırları önizleyin ve tekrarlanabilir bir PDF mail merge iş akışı ile toplu halde dışa aktarın.
Excel dosyasını yükleyin
Güvenilir satırları içeren bir elektronik tabloyla başlayın. Tarayıcıda Excel veya CSV dosyasını yükleyin, bir kamu Google Sheet URL'sini yapıştırabilir veya Google Sheets eklentisinden başlayabilirsiniz.
Çıktı öngörülebilir kalması için her satıra bir belge kaydı tutun.
Tam Ad, Fatura Numarası, Tarih, Tutar veya İmza URL'si gibi açık başlıklar kullanın.
İlk amacı basit: gerçek elektronik tablo satırlarını eşleştiriciye getirin.
PDF şablonunu yükleyin
Takımınızın zaten kullandığı gerçek PDF'i seçin. Bunlar bir doldurulabilir PDF formu, doldurulamaz statik şablon, sertifika, fatura, sözleşme ya da taranmış bir form olabilir.
PDF zaten form alanları içeriyorsa, bunlar otomatik olarak algılanabilir.
PDF doldurulamazsa, alanları sayfada görsel olarak yerleştirebilirsiniz.
En sağlam iş akışı, son PDF formatını başka bir yerde yeniden üretmek yerine olduğu gibi korur.
Excel sütunlarını PDF alanlarına eşleştirin
Elektronik tablo sütunlarını form alanlarına bağlayın ya da metin, resim, imzalar, QR kodlar ve onay kutularını doğrudan PDF'e yerleştirin.
PDF'e yerleştirilmesi gereken alanları eşleştirin, her elektronik tablo sütununu kullanmayı denemeyin.
Dışa aktarmadan önce uzun isimleri, alışılmadık tarihleri, büyük miktarları ve boş isteğe bağlı alanları önizleyin.
Önizleme, şablonun normal satırlarda ve karmaşık satırlarda gerçekten işe yarayıp yaramadığını öğrendiğiniz yerdir.
Toplu işlemi iş akışınızın ihtiyaç duyduğu formatta dışa aktarın
Birleştirilmiş bir inceleme dosyası istediğinizde birleştirilmiş PDF oluşturun veya her satırın kendi teslim edilebilir dosyasına ihtiyacı olduğunda ayrı PDF'lerden oluşan bir ZIP oluşturun.
Elektronik tablo sütunlarına dayalı dosya adı şablonları kullanın, böylece çıktı otomatik olarak düzenlenir.
Önce kısa bir üretim benzeri toplu işlem çalıştırın, ardından dosya adları ve çıktı formatı doğru göründüğünde ölçeği artırın.
Çıktı formatı ve adlandırma kuralları, tek seferlik bir dışa aktarmayı tekrarlanabilir operasyonel bir iş akışına dönüştüren şeydir.
Küçük bir gerçek grup ile iş akışını doğrulamaya hazır mısınız?
Önce kısa bir liste çalıştırın, önizlemeyi ve dosya adlarını doğrulayın, ardından bunun yinelenen belge sürecinizde bir yere layık olup olmadığına karar verin.
Bu neden Acrobat, Word adres-mektup birleştirme, makrolar ve abonelik ağırlıklı PDF araçlarını geride bırakıyor
Excel'den PDF formlarını doldurma arayan kişiler genellikle Acrobat alternatifleri, Word adres-mektup birleştirme alternatifleri, form alanı gerektirmeyen araçlar ve PDF adres-mektup birleştirme yazılımlarını da karşılaştırıyor. Bu iş akışı, bu karşılaştırmalara doğrudan yanıt vermek üzere tasarlanmıştır.
Doldurulabilir form gerekli değil
Bu iş akışı: doldurulabilir ve doldurulabilir olmayan PDF'lerle çalışır.
Acrobat ve yalnızca form araçları: PDF'de zaten alanlar varsa daha güçlü.
Word adres-mektup birleştirme: onaylanmış düzen zaten statik bir PDF olduğunda zayıf.
Toplu PDF form doldurma için üretilmiş
Bu iş akışı: satır başına bir PDF veya birleştirilmiş bir PDF.
Manuel düzenleyiciler: tek seferlik işler için kabul edilebilir, yinelenen toplu işlemler için daha yavaş.
VBA makroları: mümkün, ancak sürdürmesi ve devretmesi daha zor.
Daha düşük kurulum sürtünmesi
Bu iş akışı: yükle, eşle, önizle, dışa aktar.
Makrolar ve betik ağırlıklı kurulumlar: genellikle ilk kullanışlı toplu işlemden önce daha fazla hata ayıklama gerektirir.
Word tabanlı iş akışları: genellikle PDF düzenini başka bir yerde yeniden oluşturmanızı zorunlu kılar.
Fiyatlandırma esnekliği
Bu iş akışı: küçük başlayın, işi test edin, ardından iş akışı kendini kanıtladığında ödeme yapın.
Abonelik ağırlıklı araçlar: kurulumun uygun olup olmadığını bilmeden önce genellikle yinelenen planları zorlar.
Masaüstü yazılımı: gerçek doğrulama öncesinde ücretli lisanslar gerektirebilir.
Elektronik Tablo Verilerinden Herhangi Bir PDF'yi Doldurun
Mesele sadece alanları doldurmak değil. Mesele manuel düzenlemeleri azaltmak, çıktıları düzenli tutmak ve elektronik tablo değiştiğinde aynı şablonu güvenle yeniden çalıştırmaktır.
Akıllı eşleştirme
Sayfanız ile PDF alanları arasındaki başlık adı benzerliğine göre otomatik olarak eşleştirme önerileri sunar.
Dinamik onay kutuları
'Evet/Hayır' veya 'Doğru/Yanlış' gibi elektronik tablo değerlerini doğrudan PDF onay kutularına ve radyo düğmelerine eşleştirin.
Yüksek Performanslı Motor
WebAssembly teknolojisi kullanarak tarayıcınızı çökertmeden binlerce satırı işlemek üzere optimize edilmiştir.
Özel Dosya Adları
Kolay organizasyon için elektronik tablo sütunlarınızdaki verileri kullanarak oluşturulan her PDF'yi otomatik olarak adlandırır.
Herhangi Bir PDF ile Çalışır — Form Alanları Gerekmez
AcroForm alanlarına ihtiyaç duyan çoğu aracın aksine, görsel düzenleyicimiz herhangi bir PDF'nin herhangi bir yerine tıklayarak veri alanı yerleştirmenize olanak tanır. Tasarım şablonları, taranmış formlar, antetli kağıtlar ve daha fazlasında çalışır.
Görsel ve İmza Desteği
Görsel URL'lerini veya base64 dizelerini PDF görsel alanlarıyla eşleştirerek dinamik olarak görsel veya dijital imza ekleyin.
%100 İstemci Taraflı
Verileriniz asla sunucularımıza ulaşmaz. Tüm işlemler maksimum gizlilik için tarayıcınızda yerel olarak gerçekleşir.
Acrobat veya VBA olmadan çevrimiçi çalıştırın
Kırılgan elektronik tablo makroları veya Acrobat ağırlıklı manuel adımları sürdürmek yerine tarayıcı tabanlı bir iş akışı kullanın.
Kullanıcıların ilk gerçek toplu işlemden sonra beğendikleri
Bunlar, insanların gerçek bir Excel veya Google Sheets işinde denedikten sonra iş akışını kullanmaya devam etmelerinin pratik nedenleridir.
Acrobat'ta faturaları manuel olarak güncelliyorduk. Excel ile yapılan ilk grup işlem, tekrarlanan iş akışının gerçek kazanç olduğunu açıkça gösterdi.
Megan T., Operasyon Müdürü
Megan T.
Operasyon Müdürü
Doldurulabilir olmayan sertifika PDF'leriyle de çalışması, her şeyden daha önemliydi. Şablonu yeniden tasarlamak zorunda kalmadık.
Carlos R., Eğitim Koordinatörü
Carlos R.
Eğitim Koordinatörü
Dışa aktarmadan önce sorunlu satırları önizlemek, uzun isimler ve eksik opsiyonel alanlar içeren hatalı işe alım PDF'leri göndermekten bizi kurtardı.
Priya S., İK Uzmanı
Priya S.
İK Uzmanı
VBA'yı sürdürmekten daha kolay bir şey istiyorduk. Bu, açıklaması daha basit, yeniden çalıştırması daha kolay ve ekibin güvenmesi için daha uygundu.
Daniel K., Finans Lideri
Daniel K.
Finans Lideri
Ayda sadece birkaç müşteri grubu işliyorduk, bu yüzden bir aboneliğe bağlanmadan başlayabilmek gerçek bir avantajdı.
Sophie L., Ajans Prodüktörü
Sophie L.
Ajans Prodüktörü
Google Sheets başlatma yolu faydalıydı, ancak asıl avantaj alanları eşleştirmek, PDF'leri gözden geçirmek ve dosya adlarını tutarlı tutmak için tek bir yere sahip olmaktı.
Jason W., Uyumluluk Yöneticisi
Jason W.
Uyumluluk Yöneticisi
PDF toplu posta birleştirme hakkında sorularınız mı var?
Manuel PDF çalışmasının yerini alıp alamayacağını değerlendiren ekiplerden en sık sorulan sorular.
Hâlâ sorularınız mı var?
Aradığınız cevabı bulamadıysanız, lütfen bize sormaktan çekinmeyin!
PDF İş Akışınızı Otomatikleştirmeye Hazır mısınız?
PDF Toplu Posta aracımızla zaman kazanan binlerce profesyonele katılın.
En iyi ilk adım: tarayıcı çalışma alanında 5 ila 20 gerçek satırla test edin. Bu zaten tekrar eden bir fatura, sözleşme, İK veya sertifika iş akışıysa, hemen fiyatlandırmayı inceleyin.